合思:开启财务数智化便捷报销新时代

合思:开启财务数智化便捷报销新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业发展的关键环节。传统财务管理模式在这一变革面前,显得力不从心,暴露出诸多痛点。

大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致数据分散,信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,不仅耗费员工大量时间和精力,还影响了企业的降本增效和合规经营。许多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。

集团型公司在财务数字化方面需求众多,如成本增效、预算管控、发票校验、账务处理等。但现实中,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大。高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题,传统财务管理模式已难以满足企业发展的需求。

而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全面的解决方案,带来了便捷的报销方式。

全面方案:打破财务管理困局

合思深知企业在财务管理中面临的诸多难题,凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了企业多系统之间的数据孤岛,实现了数据的互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务核算和付款效率,享受到了便捷的报销方式带来的好处。

针对不同企业的需求,合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

核心优势:铸就便捷报销体验

合思产品具有众多核心功能与优势,为企业打造了便捷的报销方式。

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让员工真正感受到了数字化便利,彻底摆脱了传统报销的繁琐。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

智能识别与校验功能更是提升了报销效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。

预算管控精准也是合思的重要优势。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

行业应用:见证便捷报销成效

合思的产品在不同行业都有广泛的应用场景,并取得了显著的成效,为各行业企业带来了便捷的报销方式。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化新时代,共同迎接企业发展的新机遇和挑战。如果你想体验便捷的报销方式,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的便捷之旅。

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