在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟，横亘在企事业单位会计数字化转型的进程中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，给企业的管理带来了极大的困扰。协同困难也是一个突出问题，各个部门之间在电子凭证的流转和共享上缺乏有效的沟通和协作机制。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦数据丢失，可能会给企业带来严重的损失。
传统的纸质凭证入账习惯根深蒂固，而电子凭证直接入账的门槛又相对较高，导致很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅效率低下，还存在数据错误和安全漏洞。部分单位将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上解决了存储问题，但却剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，使得数据的安全性大打折扣。同时，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，查验过程繁琐且成本偏高，这也在一定程度上阻碍了电子凭证的广泛应用。
在当前纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思的出现无疑为企业解决这些痛点带来了希望。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景：引领企业数字化变革
合思有着明确的使命和愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过推动企业财务数字化转型，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，进而实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。
在合思看来，企业的数字化转型不仅仅是技术的升级，更是一种管理理念和运营模式的变革。合思希望通过自身的努力，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案，帮助企业在数字化时代脱颖而出。
核心功能：打造报销政策规范新体验
- 差旅申请一键搞定：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生，使得差旅申请流程更加规范和便捷。
- 商旅线上轻松订购：支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统中直接进行商务旅行的安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还能够帮助企业更好地控制差旅成本。
- 发票采集精准无误：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，发票采集功能还能够与企业的报销政策规范相结合，确保发票的合规性。
- 档案归档有序管理：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能使得企业的会计档案管理更加规范和高效，同时也为企业的合规经营提供了有力保障。
亮点创新：引领电子凭证数字化潮流
- 构建开放生态全场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
- 无需报销解决方案革新：合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
- 强大规则引擎灵活搭建：合思的产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，同时也提高了企业的财务管理效率。
产品优势：脱颖而出的不二之选
- 专业支持保障安全：合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。这为企业的财务数据安全提供了有力保障。
- 强大集成无缝对接：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效和便捷。
- 定制服务持续升级：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得企业能够始终使用到最先进的财务解决方案。
目标用户与场景：精准服务企业需求
合思的目标用户为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、日常费用报销、会计档案管理等。通过合思的产品和服务，企业能够实现财务流程的自动化、数字化和智能化，从而提高财务管理效率和水平。
成功案例：见证合思卓越成效
- 零食品牌企业的降本增效之路：某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的卓越能力。
- 企业业财协同效率的飞跃：某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 数字阅读企业的数字化转型：某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
- 教育服务品牌企业的标杆之路：某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思拥有专业的团队、强大的功能和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位的服务保障和个性化的解决方案。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现报销政策规范，提升财务管理效率，那么不妨选择合思。现在诚邀企事业单位免费试用合思的产品和服务，共同推动财务数字化转型，迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。
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