在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源在费用报销合规管理方面实现了财务数字化转型，为众多专精特新企业树立了榜样。
动力源：业务困境与合规挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在费用报销合规管理方面，企业面临着诸多难题。
首先，多系统操作体验差成为了一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需要手工进行，使得基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了费用报销合规管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了费用报销合规管理的难度。
合思方案：精准破解合规难题
针对动力源在费用报销合规管理方面的痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销合规管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了费用报销合规管理的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了费用报销合规管理的顺利进行。
项目落地：携手共筑合规之路
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场。双方共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，合思逐步将动力源的多个系统与合思费控进行对接。每一步都经过精心调试，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。通过这种方式，为费用报销合规管理搭建了一个稳定、高效的系统平台。
针对无需报销的解决方案，合思对动力源的员工进行了全面培训。员工们在培训中熟悉了新的消费和报销模式，了解了费用报销合规管理的新要求。这为方案的顺利实施奠定了坚实的基础，使得动力源的员工能够快速适应新的报销流程。
显著成效：合规管理质的飞跃
动力源实施合思解决方案后，在费用报销合规管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。动力源在费用报销合规管理方面实现了从传统模式到数字化模式的质的飞跃。
动力源反馈：认可合规管理价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用报销合规管理方面解决方案的认可和信任。
行动号召：开启合规管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多专精特新企业在费用报销合规管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在费用报销合规管理方面遇到难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型和费用报销合规管理的新征程。
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