合思财务数智化产品:破解企业财务管理难题

合思财务数智化产品:破解企业财务管理难题
在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,它先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。集团性公司如汉威科技集团,有着成本增效的迫切需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程,然而却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口等难题。

高速发展的企业在业务成本管控方面也急需财务提供更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。江西中机则在费用管理上遇到类目复杂、数据统计要求高的问题,其在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅次数多而且金额大,线下报销模式效率极为低下。

面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思的使命与愿景:让有限更有效

合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,真正实现“让有限更有效”的目标。以客户为中心的它,始终为企事业单位提供优质的财务数智化解决方案,全力推动企业实现财务数字化转型。

在合思看来,每一家企业的财务资源都是有限的,而如何让这些有限的资源发挥出最大的效用,是他们一直努力的方向。通过不断地创新和优化,合思希望能够成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思产品模块功能:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控:多系统集成的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,它就像一个智能的桥梁,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,大大提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的费用情况分析提供了有力支持。

  • 合思商城:便捷消费的理想之选
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的消费体验,也让财务工作更加高效,为费用情况分析提供了清晰的数据来源。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI能够生成各类分析报表,无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在进行费用情况分析时,合思BI就像一位专业的分析师,为企业提供精准的数据分析。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为费用情况分析提供了可靠的资金流动数据。

合思产品功能亮点与创新:引领财务数字化变革

  • 无需报销模式:重塑商旅出行新体验
    无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利,也为企业的费用情况分析提供了更便捷的数据采集方式。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在费用情况分析中,能够获取更全面、准确的数据,为分析结果的可靠性提供保障。

  • 发票智能校验功能:确保发票真实准确
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过该功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用情况分析中,准确的发票数据是分析的基础,合思的发票智能校验功能为费用情况分析提供了可靠的数据源。

  • 自动生成凭证功能:提高财务工作效率
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率,降低了财务管理成本。在费用情况分析中,自动生成的凭证能够提供准确的财务数据,为分析工作节省了大量时间和精力。

合思产品优势:铸就核心竞争力

  • 广泛连接的生态优势:打破系统壁垒
    合思具有广泛连接的生态优势,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在进行费用情况分析时,能够获取各个系统的数据,进行全面、深入的分析。

  • 双轮驱动的模式创新优势:提供高效服务
    双轮驱动的模式创新优势,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、更便捷的财务数智化服务。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这种创新模式在费用情况分析中,能够提供更全面的业务和财务数据,为分析提供更有力的支持。

  • 丰富的行业经验优势:提供定制化方案
    合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了大量的项目实施经验。能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,如泽璟制药针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在费用情况分析中,定制化的方案能够更好地满足企业的特殊需求,提供更精准的分析结果。

  • 强大的技术支持优势:保障系统稳定可靠
    合思拥有专业的研发团队和先进的技术,不断进行产品升级和优化,为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务。合思费控系统不断更新迭代,满足企业日益增长的财务管理需求。在费用情况分析中,稳定可靠的系统能够保证数据的准确性和及时性,为分析工作提供有力保障。

合思产品目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是专精特新企业。动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。斯利安药业在个人报销、预算管控等场景应用合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的成效。无论是哪种场景,合思产品都能为企业的费用情况分析提供有力支持。

合思产品成功案例与客户评价:实力见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

结语:选择合思,开启财务数字化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在进行费用情况分析时,合思产品能够提供全面、准确、及时的数据,为企业的决策提供有力支持。企业选择合思,将能够获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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