在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。此外，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供有效的解决方案，助力企业实现智能差旅报销和财务数字化转型。
合思财务数智化解决方案全景图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案采用总额管控模式，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，企业可以实现智能差旅报销，极大地提高了财务管理的效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的智能差旅报销和财务管理提供了全方位的支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思财务收支管理平台还具有智能化的费用分录和预算管控功能。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保差旅安排的灵活性。
在数据分析和决策支持方面，平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思解决方案应用成效展现
合思的解决方案在多个实际应用场景中取得了显著的成效，以下是一些具体案例。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了智能差旅报销，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，通过“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、内部多系统业务流程断裂的问题。每个财务月均处理单据量500 + 张需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，电子凭证数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想实现智能差旅报销和财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启财务管理的新篇章。
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