在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的挑战。随着税收征管日益数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。同时,企业高速发展的列车需要业务成本管控得到财务更有力的支撑,而传统财务管理模式这匹“老马”,已然难以拉得动企业发展的“大车”,数字化转型迫在眉睫。多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,就像一块块巨石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的舵手,凭借其强大的解决方案为企业排忧解难,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,其提供的现代化报销服务更是让企业的报销难题迎刃而解。
合思“锦囊妙计”:破解企业财务数字化困局
合思深知企业在财务数字化道路上的艰难险阻,为此精心打造了全面且个性化的解决方案,为企业实现财务数字化转型铺就康庄大道,其现代化报销服务在其中发挥着关键作用。
合思构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个功能强大的“百宝箱”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,现代化报销服务是其中不可或缺的重要一环。
针对不同企业的独特痛点,合思更是量体裁衣,制定了专属的解决方案。例如为动力源量身打造多系统集成方案,为汉威科技设计预算管控和对公付款解决方案,为派克新材提供高效流程和便捷支付方案等。这些方案中的现代化报销服务部分,极大地优化了企业的报销流程。
合思费控在现代化报销服务中表现卓越,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一个精明的“小助手”,大大提高了发票识别效率。同时,它还可通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让报销流程更加顺畅。
合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了企业内部多个系统,实现数据互联,打破数据库孤岛。将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步等,让数据在企业内部自由流动,为现代化报销服务提供了坚实的数据基础。
合思“独门利器”:核心功能铸就高效财务管理
合思的产品拥有多种核心功能和显著优势,如同一件件锋利的“武器”,能够有效提升企业的财务管理效率和效益,现代化报销服务更是其中的“王牌武器”。
无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松愉快,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,充分体现了现代化报销服务的便捷性。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在现代化报销服务中,这种强大的系统连接能力使得报销数据能够快速准确地在各个系统之间传递,提高了报销的整体效率。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,就像给发票安装了一双“智能眼睛”,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需用手机拍照上传发票,剩下的事情就交给系统自动处理,真正实现了现代化报销服务的智能化。
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在现代化报销服务中,这些数据分析报表能够帮助企业更好地掌握报销费用的情况,合理控制成本,做出更加明智的决策。
合思“成功典范”:多行业验证解决方案成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗颗璀璨的星星,在企业的天空中闪耀着成功的光芒,现代化报销服务也在这些应用中发挥了巨大的作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。现代化报销服务让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。现代化报销服务在其中起到了优化流程、提高效率的关键作用,让企业的财务管理更加精准高效。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这一系列显著的提升,离不开现代化报销服务的支持,让企业的资金流转更加顺畅。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。现代化报销服务让企业的报销流程实现了质的飞跃,提高了企业的整体运营效率。
在数字化时代,企业的财务管理需要与时俱进,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,其现代化报销服务更是得到了广泛的认可。企业选择合思,将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的现代化报销服务,亲身体验其带来的高效与便捷。
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