合思：引领企业财务报销与预算管理数字化转型

合思：引领企业财务报销与预算管理数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行业都在经历着前所未有的变革，企业对财务数智化的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望，日益迫切。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中乘风破浪。它宛如一位经验丰富的领航员，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在市场中树立起了举足轻重的地位。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在科技的沃土中种下了三颗智慧的种子。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚如磐石的保障。

转型大势：财务数字化势在必行

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的潮流。国家税收征管数字化、智能化的趋势不断加强，这使得企业财税合规的监管如同一张日益收紧的大网，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业若想在这复杂的监管环境中稳健前行，加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。

在激烈的市场竞争中，企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，为了提升自身竞争力，必须提高财务管理效率，降低成本，实现业财融合。而财务数字化正是那指引企业驶向成功彼岸的灯塔，是实现这一目标的关键途径。

随着企业业务的不断发展和扩张，传统的手工财务管理模式就像一辆老旧的马车，已经无法跟上时代的步伐。大量的单据处理、复杂的审批流程、实时数据的获取等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而数字化技术的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持，使得财务数字化转型从梦想变为现实。

传统困境：财务管理痛点重重

许多企业在传统财务管理模式下，就像陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。大量自研系统如同迷宫中的一道道墙，各自为政。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等，但这些系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散，信息滞后。这就导致财务制度难以落地，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。

传统的手工报销模式就像一场繁琐的马拉松。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。假票、错票、重票情况就像隐藏在道路上的陷阱，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。

集团性公司在财务数字化方面更是困难重重。汉威科技集团就像一艘庞大的巨轮，支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同在波涛中艰难航行。

企业在预算管控方面也存在着明显的不足。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本，就像一辆没有刹车的汽车，难以控制行驶的方向。

合思策略：全方位财务数智化服务

合思为企业提供的财务数字化解决方案，就像一套精密的仪器，有着独特的整体策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思注重多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，如同搭建起一座信息的桥梁，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。

合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。就像为每个客户量身定制一件合身的衣服，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思致力于优化企业的财务管理流程，通过数字化手段实现审批流程透明化、线上化，减少手工操作，提高工作效率。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，就像给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机。

核心模块：铸就高效财务管理

费控报销模块是合思解决方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，如合思费控支持火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，就像一个高效的发票管理助手。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该模块实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，如同给企业的预算加上了一把坚固的锁。

系统集成模块是合思的一大优势。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，就像将各个分散的拼图碎片完美地拼接在一起。

自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机通过该模块实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，如同为企业的财务管理开启了自动化的大门。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思在市场中具有强大的竞争优势。在技术实力方面，合思拥有一支强大的技术研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平。其具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力，能够为企业提供先进的财务数字化解决方案，就像一位掌握了先进科技的魔法师。

在服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行，如同一位贴心的管家，为客户排忧解难。

合思积累了丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网业等。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，就像一位经验丰富的医生，能够准确诊断并治疗各种企业财务疾病。

合思的产品具有功能丰富、操作便捷、安全性高、可定制化等优势。例如，合思费控支持多端报销，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控，为企业的财务报销与预算管理提供了极大的便利。

成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。就像为动力源的财务报销与预算管理换上了一台高速引擎，让企业的财务管理飞速前进。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升效率、规范流程、加强费控，如同为汉威科技的财务管理披上了一层坚固的铠甲。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，就像为派克新材的财务报销与预算管理按下了加速键。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，如同为江西中机的财务管理打开了一扇高效的大门。

服务体系：全方位一站式保障

合思的服务体系涵盖了售前咨询、项目实施、售后运维等环节，为企业提供全方位、一站式的服务能力。

售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，就像一位专业的顾问，为企业指引方向。

在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理，带领团队与企业紧密合作，克服各种困难，确保项目按时上线。如汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期），合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利进行，如同一位坚韧的战士，守护着项目的成功。

售后运维方面，合思提供持续的售后运维服务，确保系统的稳定运行。企业在使用过程中遇到问题，合思的技术支持团队会及时响应，为企业解决问题。同时，合思会不断对产品进行升级和优化，以满足企业不断变化的需求，就像一位贴心的守护者，时刻关注着企业的财务数字化需求。

合思还会为企业提供系统的培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用，提高员工的工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，确保员工能够熟练掌握系统的功能，就像一位耐心的老师，教导员工如何更好地使用财务数字化工具。