合思财务数字化解决方案:重塑企业预算审批流程

合思财务数字化解决方案:重塑企业预算审批流程
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式恰似陈旧的船只,流程繁琐、数据分散、效率低下等问题如汹涌的海浪,不断冲击着企业的发展。众多企业在传统财务模式的泥沼中苦苦挣扎,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

比如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理相差甚远。企业在财务数字化转型的初期,往往像迷失方向的水手,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,使得精细化管理降本增效的目标难以实现。

随着业务的蓬勃发展,企业的组织架构日益复杂,费用类型多样,报销模式错综复杂,这无疑给财务核算和管控增添了巨大的难度。还有疫情等因素,如同海上的风暴,加剧了企业对财务数字化的需求。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案如同一座明亮的灯塔,为企业指引了方向。

破局之钥:合思解决方案登场

面对企业在财务领域遭遇的重重困境,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务高效管理的大门。

合思深知数据孤岛是企业财务的一大顽疾,通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控深度同步,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的畅通无阻。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,让企业对财务状况一目了然。

合思推出的无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效而便捷。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准。

合思费控在发票处理上也展现出强大的实力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

功能大观:满足多样财务需求

合思的财务数字化解决方案功能丰富多样,宛如一座装满宝藏的宝库,能够满足企业多样化的财务需求。

系统集成功能是这座宝库的重要基石。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。像动力源、汉威科技等企业,通过系统集成解决了数据分散、信息滞后的问题,让企业的财务数据能够及时、准确地汇聚在一起。

无需报销功能则是宝库里一颗耀眼的明珠。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。例如亿嘉和的员工,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

预算管控功能是保障企业财务健康的重要屏障。合思可以实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过预算管控有效防止了费用管控失控,实现了预算管控前置,让企业在费用支出上更加合理、有序。

发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士。合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率和准确性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,让发票管理变得轻松高效。

核心亮点:铸就卓越财务体验

合思的财务数字化解决方案具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,为企业带来了全新的财务体验,就像为企业配备了一艘先进的财务战舰。

广泛连接是这艘战舰的强大动力系统。合思费控具有强大的连接能力,可以与企业的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。

无需报销是战舰上的舒适舱室,真正实现了员工因公消费无需报销,提高了员工体验和报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

智能高效是战舰的先进武器装备。利用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高了财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

定制化服务是战舰的个性化定制模块。合思可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求。

价值彰显:为企业带来多重效益

合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值,就像一位神奇的魔法师,为企业变出了提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等多重效益。

提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务运转更加迅速。

降低成本是魔法师的省钱魔法。减少人工操作,降低人力成本和纸张等资源消耗。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,为企业节省了大量的开支。

加强管控是魔法师的安全护盾。实现对费用的全程管控,有效防止费用超标和舞弊现象。汉威科技通过预算管控和对公付款管理,加强了对企业业务的管控,让企业的财务风险得到有效控制。

提升决策能力是魔法师的智慧锦囊。为管理者提供实时、准确的财务数据,帮助企业做出更明智的决策。亿嘉和管理者通过实时查看经营仪表盘,实现战略决策更准确,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

典型场景:多领域发挥作用

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,就像一把多功能的瑞士军刀,在差旅报销、对公付款、预算管控、发票管理等领域都能发挥重要作用。

在差旅报销场景中,员工因公出差可以通过合思费控实现无需报销,提高差旅效率。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面取得了显著成效,让员工的差旅更加轻松愉快。

对公付款场景里,合思可以实现对公付款的规范化管理,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,有效管控对公业务,让企业的对公付款更加安全可靠。

预算管控场景下,对企业的各项费用进行预算管控,防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控实现了费用的有效控制,让企业的预算管理更加科学合理。

发票管理场景中,实现发票的智能识别、验真、查重等功能,提高发票管理效率和准确性。泽璟制药、海威茨等企业通过合思费控解决了发票管理难题,让企业的发票管理更加精准高效。

成功典范:众多企业的选择

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,成为了合思解决方案的成功典范。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控更加严格。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务流程更加高效。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的财务数字化管理达到了新的高度。

独特优势:市场中的闪亮之星

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场上具有独特的定位和差异化优势,就像夜空中一颗闪亮的星星,吸引着众多企业的目光。

广泛连接的生态是合思这颗星星的光芒。合思可以与企业的各种系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享,为企业提供一站式的财务数字化服务,让企业无需在多个系统之间来回切换。

双轮驱动的模式创新是星星的动力。合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的竞争力和用户体验,满足企业不断变化的需求,让企业始终能够跟上时代的步伐。

无需报销的解决方案是星星的核心亮点。合思的无需报销解决方案是其核心竞争力之一,能够真正为企业和员工带来便利,提高报销效率和满意度,让企业的报销流程变得更加轻松。

定制化服务能力是星星的个性化魅力。合思可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务数字化需求,让每个企业都能拥有最适合自己的财务解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种高效、智能、便捷的财务管理方式,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务。

在国家全电票时代的浪潮下,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将凭借其强大的技术实力和服务能力,不断满足企业的需求,为企业的发展提供有力支持。如果您也想让企业的预算审批流程更加高效、精准,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数智化新时代。

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captaincaptain
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