在数字化浪潮席卷的当下，各行业都在积极拥抱数字化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，其业务经营的数字化程度已然处于较高水平，然而财务管理的数字化却相对滞后。这就如同一辆跑车，发动机动力强劲，但刹车系统却有些跟不上节奏，导致在前进的道路上面临诸多问题。企业财务数字化转型的重要性不言而喻，而合思在其中正扮演着关键的角色，为企业提供高效审核与报销流程，助力企业解决财务难题，实现数字化转型。
客户画像：数字阅读先锋的财务困境
该头部数字阅读品牌作为行业先锋，业务发展迅猛。但在财务领域，却面临着一系列棘手的问题。
数据犹如散落在各地的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也如同断裂的链条，难以衔接。这使得数据整合的难度极大，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频发生。每到财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效低下可想而知。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业进行财务数字化转型，构建高效审核与报销流程迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案显身手
面对该客户的诸多痛点，合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设助力。
这个方案就像是一把精准的手术刀，能够确保财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作，这无疑体现了合思方案的独特优势。高效审核与报销流程在这个解决方案中得到了充分的体现，让企业的财务工作更加顺畅。
实施路径：步步为营推进转型
合思的解决方案围绕消费、入账、归档这三个关键环节展开，就像一个紧密相连的链条，灵活覆盖因公消费的全场景。员工再也无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。
企业管理以人为本，同时贴合双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，还为企业打造了高效审核与报销流程，让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
成果绽放：降本增效合规并进
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规等多个方面都有出色的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找效率得到了质的飞跃。高效审核与报销流程让企业的财务工作更加高效，节省了大量的时间和精力。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额的情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业打造了高效审核与报销流程，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户心声：认可与期待并存
引入合思产品后，该头部数字阅读品牌尝到了甜头，降低了差旅成本和档案管理成本，这充分体现了客户对合思方案的高度认可。客户还表示，未来希望进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这说明客户对合思有着进一步合作的期待，也证明了合思的解决方案确实能够为企业带来实实在在的价值，打造高效审核与报销流程。
行动召唤：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，值得其他企业信赖和选择。
有类似财务痛点的企业可以借鉴该头部数字阅读品牌的经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验高效审核与报销流程带来的便利和价值，让你的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
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