在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力无数企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，成功挖出更多净利润。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们将深入剖析合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何凭借卓越的解决方案，帮助企业破解财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：行业翘楚的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了多个系统。但随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时、准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅费用报销标准在这样的混乱局面下，也难以得到有效的执行和管理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工信息在两个系统中实时更新，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅费用报销时，系统能够自动获取相关的人员和订单信息，大大提高了报销的效率和准确性，差旅费用报销标准也能在系统中得到严格的管控。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的处理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
同时，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。在差旅费用报销方面，系统能够实时获取市场上的价格信息，实现因公消费多渠道同屏比对，让员工能够选择最经济实惠的出行和住宿方案，严格执行差旅费用报销标准。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和实际效果证明了其价值。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据处理中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅费用报销标准的执行也更加严格和高效，避免了不必要的费用支出。 -
流程简化：员工与财务双赢
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够专注于更有价值的工作。差旅费用报销标准在系统的自动控制下，得到了严格的执行，避免了超标准报销的情况发生。 -
全程管控：管理决策更精准
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅费用报销标准的严格控制和数据分析，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，优化预算安排，提高资金使用效率。同时，系统提供的详细报表和分析功能，为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，推动了企业的业财融合和数字化转型。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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