在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效的差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工体验。智能差旅报销成为了企业解决这些难题的关键。
合思：全流程数智化差旅管理专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为员工的出行提供更多选择。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业的差旅管控提供了有力的参考。
合思在全球资源整合方面也有着显著的优势。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步提升了企业的差旅管理效率。智能差旅报销在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式。
核心功能与优势：打造智能差旅报销新体验
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，形成了一种无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。智能差旅报销通过这种奖励机制，让员工更加主动地参与到差旅成本控制中来，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活的差旅标准调整策略
合思提供了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。智能差旅报销可以根据不同的市场情况和企业需求，自动调整差旅标准，为企业提供更加精准的成本控制。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险。智能差旅报销借助先进的风控系统，为企业的差旅管理提供了强大的安全保障。 -
AI 智能审批与推荐助手
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能提升了员工体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理。智能差旅报销在 AI 技术的支持下，变得更加智能、高效。
应用案例：智能差旅报销的实践见证
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案例一：BI 差旅风控助力企业完善制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅报销通过强大的风控功能，帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失。 -
案例二：精准差标管控实现成本下降
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能差旅报销通过精准的差标管控，为企业实现了成本的有效控制。 -
案例三：合思易商卡提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便业务人员日常工作与差旅出行。智能差旅报销通过易商卡的应用，提升了员工的差旅体验，提高了工作效率。 -
案例四：合思档案助力企业智能化升级
合思档案帮助企业应用电子会计档案，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能差旅报销在档案管理方面的应用，为企业带来了显著的效益提升。
在差旅管控方面，企业面临着诸多挑战，需要科学的解决方案来平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等矛盾。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能差旅报销作为合思解决方案的核心，为企业提供了一种全新的差旅管理模式。
如果您的企业也想体验智能差旅报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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