合思解决方案：破解企业财务数字化管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多行业痛点，犹如深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业在财务数字化转型中遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，它先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意。数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。传统手工报销模式更是弊端丛生，大量自研系统难以整合，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。此外，一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂，像动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。同时，企业组织架构复杂、各主体流程繁复，动力源总部和分公司的出差申请方式就存在差异，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，企业迫切需要一套有效的解决方案来摆脱困境。

综合解决方案：开启财务数智化新篇章

合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，犹如一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

针对不同企业的具体痛点，合思有针对性地提供解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况，为决策提供有力支持。

合思费控在发票管理方面表现出色，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思费控还能对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。

核心功能亮点：重塑财务流程新体验

• 无需报销：颠覆商旅出行旧模式
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让商旅出行的报销流程变得简单、高效，为企业和员工都带来了极大的便利。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

• 移动审批：便捷高效解放双手
  合思的移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。员工在报销时，只需拍摄发票照片，OCR就能自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批，大大提高了工作效率。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思的预算管控前置功能能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，对法人实体、成本中心、费用科目等信息进行转换，在ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这样一来，企业能够在费用发生之前就对其进行有效的管控，避免了费用超支的情况发生。

企业收益：降本增效成果显著

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。

费用管控方面，斯利安通过合思费控系统，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有效避免了费用的浪费和滥用。

在业财融合方面，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，使得企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。

典型场景：全方位满足企业需求

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算，大大简化了商旅出行的报销流程，提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。

• 销售费用管理场景
  合思解决方案能够对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用标准控制等，确保销售费用的合理支出。企业可以根据自身的业务需求和战略目标，制定合理的销售费用预算，并通过合思系统对费用的使用情况进行实时监控和分析，及时调整费用策略，提高销售费用的使用效率。

• 预算管控场景
  通过合思费控系统，企业可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。实时了解预算执行情况，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，防止费用超标。预算管控前置功能能够在费用发生之前就对其进行有效的控制，确保企业的预算目标得以实现。

• 系统集成场景
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。企业各个系统之间的数据可以实时共享，避免了数据的重复录入和不一致问题，提高了企业的信息化管理水平。

成功案例：众多企业的明智之选

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，需要借助先进的财务数字化解决方案来提升竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。已有众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。

合思的财务数智化产品和服务将是企业开启财务数字化转型之旅的明智之选。现在就联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。