企业报销系统：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网日益严密，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来全新挑战。与此同时，企业数字化转型进程中，各系统各自为政，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。

在传统财务管理模式的笼罩下，企业犹如陷入重重困境。多系统操作体验糟糕，手工录入难以确保合规，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁琐，严重制约了企业的运营效率和管理水平。传统报销模式下，员工报销周期漫长，垫资压力巨大，体验极差；财务人员在预算管理、报销流转等诸多方面需要投入大量人力，且大多精力耗费在基础、重复性工作上；管理者也无法借助及时的数据信息辅助业务决策。企业在快速发展的道路上，业务成本管控急需财务提供更强有力的支撑，但传统财务管理模式却难以满足企业精细化管理的需求，进而导致成本居高不下、费用管控失控等问题。

而合思的企业报销系统，作为一套全面的财务数字化解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决传统财务管理模式的痛点带来了希望之光。

破局之道：合思财务数字化解决方案登场

合思凭借自身先进的技术和深厚的行业经验，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。

合思为企业构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了企业内部各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通和实时共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思企业报销系统同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思企业报销系统同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思企业报销系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

此外，合思通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算的自动化和智能化。

功能大观：满足多元财务管理需求

合思的企业报销系统拥有丰富的功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
– 费用管理精控局
费用管理功能模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用的全程管控和精细化管理，让每一笔费用都清晰透明。
– 预算管控智慧场
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。
– 合同管理全周期
合同管理功能建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持合同的全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节，实现了合同的规范化和信息化管理。
– 发票管理高效营
发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票价格分离、发票复核等功能。它可以有效防止假票、错票、重票的出现，提高发票管理的效率和准确性，让企业的发票管理更加省心。

核心亮点：脱颖而出的独特魅力

合思的企业报销系统具有多个核心亮点，使其在市场竞争中独树一帜。
– 无需报销新体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利，摆脱繁琐的报销流程。
– 系统连接强纽带
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 多维管控自动化
日常的费用统计工作，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。
– 智能分析报表通
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

价值彰显：为企业带来显著效益

合思的企业报销系统为企业带来了显著的价值，体现在提升效率、降低成本、加强管控等多个方面。
– 效率飞升之变
员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 成本削减之功
通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。例如赛傲生物，差旅预算节省了100万元。
– 管控强化之力
实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。像李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。
– 数据安全之盾
针对企业的不同需求，合思提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全。例如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

场景适配：满足多样财务管理需求

合思的企业报销系统适用于多种典型使用场景，能够满足不同企业的财务管理需求。
– 差旅管理畅行路
员工在OA系统进入合思企业报销系统工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短。
– 对公付款高效径
合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技通过合思企业报销系统实现了对公付款的高效管理。
– 预算管控前置闸
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
– 发票管理精准舵
合思企业报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如泽璟制药通过合思企业报销系统有效解决了发票复核成核心难点的问题。

成功典范：众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思的企业报销系统，取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源通过使用合思企业报销系统相关模块，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思企业报销系统相关功能，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思企业报销系统与银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思企业报销系统相关功能，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。

市场定位：独特优势铸就非凡价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业内部的多个系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和性能；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

合思的企业报销系统为企业带来了显著的价值，未来将继续不断创新和优化，为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，提升产品的功能和性能，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思企业报销系统的有效性和可靠性，企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保企业顺利实施财务数字化转型项目。如果你也想体验合思企业报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。