合思财务数字化解决方案:开启企业财务报销与预算管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务报销与预算管理新篇章
在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为行业的必然趋势。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题就像一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和管理决策。

对于集团型公司而言,成本增效难题如同高悬的达摩克利斯之剑。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在着诸多问题。例如,一些新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程冗长,审批缓慢;对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在财务报销与预算管理方面实现质的飞跃。

合思解决方案:解锁财务数字化转型密码

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一把万能钥匙,帮助企业轻松开启财务数字化转型的大门。

针对不同企业的具体需求,合思展现出了强大的定制化能力。它能够为企业实现多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间顺畅流动。同时,还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范对公付款和发票校验流程,为企业打造专属的财务数字化解决方案。

合思还借助先进技术,为系统注入了智能化和连接能力的灵魂。AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等的应用,就像给系统装上了翅膀,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思产品功能:打造一站式财务报销与预算管理平台

  • 合思费控:费用管理的智慧管家
    合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能实现费用申请、审批、报销、结算的全流程线上化。它提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,一旦消费超额,系统会自动提示,就像一位贴心的管家,时刻守护着企业的费用支出。

  • 合思商城:便捷消费的理想之选
    合思商城就像一个丰富的消费宝库,聚合了多个商旅平台的资源。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和报销变得轻松简单。

  • 合思BI:数据洞察的强大利器
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,就像一位数据分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表,让数据说话,为企业决策提供精准依据。

  • 合思系统集成:数据互通的桥梁纽带
    合思具备强大的系统集成功能,可广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它实现了基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,就像一座桥梁,让各个系统之间的数据实现了互联互通。

合思产品核心亮点:铸就差异化竞争优势

  • 无需报销模式:重塑商旅出行新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,大幅缩短了报销周期,提高了报销效率,就像一场革命,让报销不再成为企业和员工的烦恼。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 智能发票处理功能:保障财务数据真实性
    合思的智能发票处理功能就像一位严谨的审核员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理保驾护航。

  • 灵活预算管控机制:有效落地预算管理
    合思拥有灵活的预算管控机制,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,实时监控预算执行进度,为企业成本控制提供了有力支持,让企业的预算管理更加科学合理。

合思产品价值体现:为企业带来实实在在的效益

  • 提升企业运营效率
    合思产品的应用为企业带来了显著的运营效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大实力。

  • 降低企业成本
    通过规范费用管理、加强预算管控、优化报销流程等方式,合思产品有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。合思就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,节省每一分钱。

  • 加强企业财务管理合规性
    合思产品实现了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,人力成本节约了30%。合思为企业的财务管理筑起了一道坚实的合规防线。

  • 促进企业业财融合
    合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合思就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,让企业的管理更加协同高效。

合思典型使用场景:全方位满足企业需求

  • 商旅出行场景:提升员工体验与报销效率
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业均在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和报销效率,让商旅出行变得更加轻松愉快。

  • 销售费用管理场景:精细化管理销售费用
    合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现费用标准控制、预算管控和报表分析。医百科技在销售费用管理方面应用合思产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让销售费用管理更加科学合理。

  • 预算管控场景:加强费用标准及预算管控
    通过整合第三方管控逻辑,合思产品实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品,加强了费用标准及预算管控,让企业的预算管理更加严格有效。

  • 系统集成场景:实现多系统无缝集成
    合思具备广泛连接特性,可将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。中亦科技、百胜软件等企业通过合思产品实现了多系统的无缝集成,提升了协同办公效率,让企业的信息系统更加高效协同。

合思成功案例:见证卓越实力

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,成为了行业的典范。

  • 汉威科技:集团型公司的管理升级之路
    汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,实现了管理的升级,提升了企业的核心竞争力。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理变革
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的推动下,实现了财务管理的变革,为企业的发展注入了新的动力。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的业财融合先锋
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在合思的支持下,成为了业财融合的先锋,引领着行业的发展。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜的行业先锋

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,在市场中独树一帜。

与其他竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。一是无需报销模式具有创新性和颠覆性,真正实现了消费即合规,大大提升了员工体验和报销效率;二是强大的系统连接能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同;三是灵活的定制化能力,可根据不同企业的具体需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理需求。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供有力支持。

通过应用合思产品,企业可以提升运营效率、降低成本、加强财务管理合规性、促进业财融合,实现精细化管理和可持续发展。在未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品功能,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将持续关注行业发展趋势和客户需求,不断提升产品的智能化、连接性和定制化能力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务报销与预算管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

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