合思财务收支管理平台:引领企业预算跟踪管理数字化变革

合思财务收支管理平台:引领企业预算跟踪管理数字化变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

企业的费控管理,依据自动化程度的不同,可细致划分为L1 – L5五个层级,而费控报销的最终发展方向是实现“无需报销”的理想状态。在这样的大背景下,费控管理的重要性愈发凸显,它如同企业财务管理的中枢神经,贯穿于企业运营的各个环节。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,推出了先进的财务收支管理平台,为企业的预算跟踪管理提供了全方位的解决方案。

科技先锋:合思平台全景展示

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力,累计融资超15亿元人民币。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了便捷、高效的本地化服务。

其财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业在预算跟踪管理方面实现精细化、智能化的运作。

功能探秘:解锁平台核心能力

合思的财务收支管理平台在预算跟踪管理方面具备强大的功能,能够支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。
在L1阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,所有报销流程均通过人工完成,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业大量资源。而合思平台则可以助力企业逐步摆脱这种落后的管理模式,向更高的费控管理层级迈进。
在L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成供应商,连通费控管理链条,能够有效解决这些问题,提高预算跟踪管理的效率和准确性。
企业中台架构是合思平台的一大亮点,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为预算跟踪管理提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深入分析和挖掘,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全面提升企业的预算跟踪管理水平。
平台还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种能力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现预算的自动化跟踪和管理;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的精细化运营提供有力支持;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策;优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等的流程,提高企业的运营效率;针对企业财务人员和业务人员进行风险控制,保障企业的财务安全;为企业管理者提供经营预测支持,帮助企业制定科学合理的预算计划。
未来,合思平台还将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的共享和流通;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为预算跟踪管理提供更加全面、高效的支持。

优势突显:对比传统脱颖而出

与传统报销方式和其他费控管理手段相比,合思平台在预算跟踪管理方面具有显著的优势。
传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节缺失,员工报销体验差,企业资源消耗大。而合思平台可助力企业向更高的费控管理层级升级,提升效率和体验,实现预算的有效跟踪和管理。
在费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成供应商,连通费控管理链条,能够有效解决这些问题,确保预算跟踪管理的准确性和及时性。
合思平台具有极强的连接性,能够实现业财融合。而传统的费用管理多以财务的视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。合思平台从公司管理的全局视角出发,实现实时管控和业财一体,在更高维度为企业赋能,为预算跟踪管理提供更加全面、准确的信息。
随着企业费控管理需求的不断升级,如今的费控管理平台已经不再局限于标准化的SaaS产品。合思平台场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,从而更好地实现预算跟踪管理。

实战见证:多行业应用成效显著

在不同行业,合思平台的预算跟踪管理功能都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该公司实现了预算的精准跟踪和管理,提高了费用报销的效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思(易快报)的费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。还实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。合思平台帮助该公司优化了预算跟踪管理流程,提高了财务管理的效率和准确性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思平台的应用,该连锁餐饮品牌实现了预算的有效跟踪和管理,降低了运营成本,提高了资金使用效率。

合思的财务收支管理平台在预算跟踪管理方面具有巨大的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业在财务数字化转型过程中提供有力的支持。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台强调数据、协同、智能与场景整合,未来将在这些方面不断发展,助力企业实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显,合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续提升自身实力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台在预算跟踪管理方面的强大功能,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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