在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，许多企业面临着诸多痛点。
比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效管理差距较大。集团性公司如汉威科技集团，有成本增效的需求，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节，以及集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的企业，像派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。还有亿嘉和科技，引入企业微信 OA 等软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的贡献有限。
这些痛点严重制约了企业的发展，而合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业实现报销政策规范。
合思解决方案：打破壁垒，构建高效报销体系
合思致力于打破企业数字化转型中的数据壁垒。通过将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让企业告别多系统的繁复操作。动力源就是一个典型的例子，通过合思的系统集成实践，有效解决了多系统整合难题。
合思还提供无需报销的解决方案。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，报销政策规范得到了有效落实。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团采用此方案，有效落地了预算管控，进一步完善了报销政策规范。
此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，还能通过标准 EAI 插件对接企业 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团和派克新材都应用了这些功能，提升了财务管理的效率和报销政策规范的执行力度。
合思产品亮点：创新功能，提升报销体验
合思费控具有强大的系统连接能力。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的实际应用就充分证明了这一点，在提升工作效率的同时，也保障了报销政策规范的有效实施。
合思商城聚合了大量商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。并且可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业借助合思商城优化了差旅场景，使报销政策规范更加清晰明确。
合思 BI 提供数据分析报表，能高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业利用合思 BI 实现了数据驱动决策，在优化企业管理的同时，也进一步规范了报销政策。
合思具备强大的多系统集成能力，可将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控。减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。亿嘉和科技、紫光云等企业都实现了多系统的无缝集成，让报销政策规范在实际操作中更加顺畅。
合思应用收益：显著成效，彰显报销规范价值
企业使用合思产品后，在多个方面获得了显著收益。在报销效率方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，报销效率提升 90%；江西中机报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销。这些数据充分体现了合思产品对报销政策规范执行效率的提升。
财务工作效率也得到了显著提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材核算效率提升 6 倍。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更专注于财务管理的核心工作，进一步保障了报销政策规范的有效执行。
企业的费用管控更加有效，能够实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思费控实现了费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控。这使得企业在费用支出方面更加规范，严格遵循报销政策规范。
企业的业财融合程度加深，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。报销政策规范在业财融合的过程中得到了更好的贯彻和执行。
合思行业应用：广泛适用，满足不同报销需求
合思产品在不同行业和场景下都有典型应用，体现了其广泛的适用性和灵活性。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控与银企直连等产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，使报销政策规范在制造业得到了有效落实。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控、合思商城、合思 BI 等产品于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。帮助企业解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，保障了医药行业报销政策规范的有效执行。
在软件互联网行业，医百科技将合思费控、开放平台、银企直连等产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，确保了软件互联网行业报销政策规范的顺利实施。
在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控、银企直联、ERP 互联、开放平台等产品于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题，使电商零售行业的报销政策规范更加完善。
从动力源实现多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，到汉威科技集团财务核算和付款效率大幅提升，预算管控有效落地；从派克新材报销和核算效率显著提高，实现数字化财务新模式，到江西中机报销效率提升，实现年度报销转月度报销，众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现报销政策规范的升级，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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