合思企业报销系统：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。这不仅是应对市场变化、提升竞争力的必要手段，更是企业实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，有效解决各类财务相关难题，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势洞察：数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加高效、合规的方式来处理这些财务事务。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，同时业务量迅速发展，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等需求变得尤为迫切。

此外，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间往往独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。同时，企业业务快速增长，组织及人员快速扩张，原有的财务管理抓手无法满足增长所需，业务流程、审批方式和业财协同管理等问题亟待解决。企业报销系统的数字化升级，成为解决这些问题的关键。

痛点剖析：传统财务模式弊病丛生

企业在财务数字化方面存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，极大地增加了企业的管理成本。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但事实上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了极大的风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，这也使得企业报销系统的优化迫在眉睫。

解决方案：合思为企业量身定制

合思针对企业在财务数字化方面的痛点，提出了全面有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升操作体验和工作效率。同时，合思提供多种费用管控手段，如预算管控前置、费用标准智能控制等，加强企业对费用的精细化管理。借助先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化报销流程，降低财务基础工作量，让企业报销系统更加智能高效。

核心模块解析：打造一体化财务平台

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控支持多种费用类型的管理，实现费用申请、报销、审批、核算等全流程线上化。它具备费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能，提高了费用管理的合规性和效率，让企业的费用管理更加科学规范。

合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这不仅提升了员工的消费体验，还提高了财务结算效率，使企业报销系统更加便捷。

合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况，帮助管理者及时掌握经营数据，进行精准决策。通过对数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为企业的发展提供有力支持。

开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和业务的协同处理，打破数据流转壁垒。这使得企业的各个系统之间能够无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。

竞争优势凸显：合思脱颖而出

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现无缝对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，避免了多系统切换带来的不便。企业无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。

合思的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。

成功案例见证：合思成效显著

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这充分体现了合思企业报销系统在提高效率、降低成本方面的强大优势。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。合思的解决方案帮助企业实现了财务和业务的协同发展。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别等技术，解放员工、高效流程；针对保密特殊要求定制化开发功能，数据传输极致安全；多维度报表数据实时同步，为管理者提供及时决策依据。合思能够根据企业的特殊需求提供定制化解决方案，满足企业的个性化要求。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率；费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表为业务决策提供数据支撑。合思的解决方案帮助企业实现了费用管理的精细化和数字化。

服务体系保障：全程关怀客户

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程关怀。

售前，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户需求，制定个性化的解决方案。通过深入了解企业的业务和财务状况，为企业量身定制最适合的解决方案。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。项目经理会及时与客户沟通，解决项目实施过程中出现的问题，确保项目顺利进行。

售后，合思提供持续的运维和提升服务，保障系统的稳定运行；及时响应客户的需求和问题，提供技术支持和解决方案。通过在全国多个城市设立直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供本地化的服务，确保服务的及时性和有效性。

展望未来：携手合思共创辉煌

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思企业报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！