在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，积极推动经济社会发展的绿色化、低碳化进程。自2021年12月起，数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开，到2023年5月，财政部正式发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，宛如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟。在此关键背景下，合思等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为行业发展指明了方向。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。在智能差旅报销领域，合思更是展现出了强大的实力和独特的魅力。
合思平台：财务数智化的全能选手
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建起了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能差旅报销只是其中一个重要的环节，却充分体现了平台的优势。
合思是名副其实的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能差旅报销方面，企业节省了大量的时间和成本，员工也享受到了更加便捷的报销体验。
核心功能：数字化智能差旅报销的秘诀
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在智能差旅报销场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松出行。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，这大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是差旅费用还是其他支出，都能在平台上清晰呈现，方便财务人员进行管理和审核。
在费用分录方面，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对智能差旅报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题，及时调整差旅政策，降低成本。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这使得企业在全球范围内开展业务时，智能差旅报销也能顺畅进行。
优势对比：合思智能差旅报销脱颖而出
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台能有效避免这些弊端，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在智能差旅报销中，员工无需再打印发票、填写繁琐的报销单，一切都在平台上轻松完成。
调研显示，多数企业在电子凭证报销入账流程中存在传统操作滞后的问题。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作。智能差旅报销让员工可以专注于工作，提高了工作效率。
合思的“无需报销分级标准”具有创新性，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其他部分平台难以企及的。在智能差旅报销方面，企业可以根据自身需求逐步提升报销自动化水平，实现更加高效的管理。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些功能单一、集成性差的平台，合思在智能差旅报销方面的优势明显。企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合，进行更加全面的分析和决策。
应用案例：智能差旅报销的成功实践
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在智能差旅报销的助力下，企业的差旅管理更加规范、高效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能差旅报销让企业的财务管理更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。智能差旅报销为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能差旅报销在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加智能化。
未来展望：合思引领智能差旅报销新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在智能差旅报销领域，合思更是走在了前列，为企业提供了便捷、高效的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和平台优势，助力更多企业实现电子凭证全链无纸化和智能化无需报销，进一步推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思秉持技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。它积极履行社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验智能差旅报销带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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