在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业财信息孤岛如同难以逾越的天堑,将业务与财务数据分隔开来,使得信息流通不畅,企业难以实现精细化管理。费用管控犹如一团乱麻,繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。档案管理的低效更是雪上加霜,传统的纸质档案不仅占用大量空间,而且查找和使用极不方便,难以满足企业快速发展的需求。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,传统的财务收支管理方式在复杂的市场环境下已经显得力不从心。
企业亟需一套全面、智能的财务数智化解决方案,来打破这些困境,实现财务数字化转型。而合思,作为一家专注于财务数智化领域的解决方案提供商,正是企业在这场转型浪潮中的得力伙伴。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,在解决行业痛点方面发挥着重要作用。
全景式赋能:合思财务数智化服务架构探秘
合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数字化服务。
合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个关键环节。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让业财数据能够自由流通,实现了业财融合。企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理操作,大大提高了工作效率和管理水平。
功能革新:合思产品重塑财务流程优势
合思旗下的各款产品都具有独特的核心功能,相比传统方式带来了显著的优势。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,为企业提供了高效审核与报销流程,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析让企业管理者能够清晰地了解每一笔消费的情况。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心纸质档案的存储和管理问题,所有的档案都可以在电子平台上快速查找和使用,大大提高了档案管理的效率。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。
实战见证:合思解决方案的行业成功足迹
合思的解决方案在不同行业和场景下都取得了显著的实际效果,以下是一些成功应用案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案让企业的档案管理变得更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合行业特点的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效,提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,企业要想实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
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