在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在人力资源报销管理等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，成功从多系统林立的复杂局面转变为数据统一、流程高效的数字化模式。这一系列成果不仅为动力源的发展注入了新的活力，也吸引着众多企业关注合思的解决方案。
动力源：传统报销管理困境催生变革需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在人力资源报销管理等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。因此，引入一套高效、集成的解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准破局人力资源报销管理难题
针对动力源在人力资源报销管理等方面的困境，合思提供了一系列针对性强且具有创新性的解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统间自由流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销模式：革新报销流程
合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务风险。
– 强大系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的人力资源报销管理等流程更加顺畅。
显著成效：合思方案重塑动力源财务管理生态
合思的解决方案为动力源在人力资源报销管理等方面带来了显著的成效和成果。
– 员工体验升级：报销不再繁琐
对于员工而言，合思的解决方案极大地提升了使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
– 财务效率提升：释放更多价值
财务人员也从合思的解决方案中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 管理决策优化：全程管控实时掌握
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户认可：动力源对合思方案高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手前行开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展。在未来的人力资源报销管理等财务工作中，合思的解决方案有望为动力源带来更多的创新和突破。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在人力资源报销管理等方面的强大功能和卓越价值。
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