合思:引领企业财务数智化转型,革新财务发票报销体验

合思:引领企业财务数智化转型,革新财务发票报销体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素,众多企业都在急切地寻求能够有效提升财务效率、降低成本、加强合规管理的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,积极响应企业的这一迫切需求。

合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为服务企业财务数字化转型奠定了坚实基础。

全面产品体系,满足多元需求

合思构建了一套全面且综合性的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品相互协作,如同精密的齿轮,满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思费控如同企业财务的“智慧管家”,可实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。它帮助企业规范财务发票报销流程,加强成本控制,让每一笔费用都清晰透明。合思商城则为企业提供一站式的采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,商城支持同屏比价,有效降低采购成本,让企业在采购环节也能实现高效财务管理。

创新核心技术,提升财务效能

合思的无需报销解决方案具有颠覆性的创新意义。在传统的财务发票报销模式下,业务人员往往需要先垫资、开票,流程繁琐且体验不佳。而合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。

合思费控还具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让财务发票报销更加安全可靠。

通过标准EAI插件对接其他系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,实现了业财融合。合思的系统集成能力也十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务发票报销流程更加顺畅。

对比传统模式,凸显显著优势

与传统财务模式相比,合思具有诸多显著优势。传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新,让财务发票报销更加便捷高效。

传统模式下预算管控往往事后进行,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保每一笔财务发票报销都在预算范围内。

传统报销模式下,报销流程长,审批慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在,方便审核与查找,大大提升了财务发票报销的效率和质量。

多元行业应用,见证卓越成效

合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务发票报销变得更加轻松高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,让财务发票报销流程更加规范有序。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,财务发票报销的速度和质量都得到了显著提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让财务发票报销更加智能化。

未来展望,携手共创辉煌

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务发票报销这一关键环节,合思更是展现出了卓越的实力和创新能力。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将持续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

相信在未来,合思将在企业财务数智化领域发挥更加重要的作用,成为更多企业信赖的合作伙伴,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思带来的高效财务发票报销解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型新征程。

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