在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业还存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，大部分企业仍深陷纸电并存的困境。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业提供了便捷的报销方式，助力企业突破电子凭证数字化转型的困境。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，享受便捷的报销方式带来的便利。
合思使命：推动财务数字化变革
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于推动企业财务数字化转型。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司希望通过自身的技术和服务，为企业提供便捷、高效、安全的财务数智化解决方案，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
同时，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手，让企业在享受便捷的报销方式的同时，实现更长远的发展。
合思平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台具备多种实用功能，为企业提供便捷的报销方式。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写大量信息，大大提高了报销效率。
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。
平台还具备易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工消费后，平台自动记录消费信息，无需再收集纸质发票，避免了发票丢失的风险。
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，平台可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以通过平台随时查看资金流向，进行财务管理。
合思创新：引领无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供更加便捷的报销方式。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。企业可以在一个平台上完成各种消费和报销操作，提高了工作效率。
合思的电子凭证会计数据标准应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更方便地管理和查询电子凭证，节省了存储空间和时间。
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据平台提供的信息，做出更加科学的决策，提高企业的运营效率。
合思优势：全方位保障企业需求
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思平台与现有的系统进行集成，避免了数据的重复录入和不一致问题。
平台操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用平台，享受便捷的报销方式。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露的风险，可以放心使用合思平台。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身情况选择适合自己的方案，降低使用成本。
合思应用：多场景助力企业发展
合思的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在不同的应用场景中，合思都能为企业提供便捷的报销方式，解决企业的实际问题。
在企业财务数字化转型场景中，合思可帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中的各种问题，如销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活等。合思平台可以实现业财数据的实时共享和协同，提高企业的财务管理效率。
在电子凭证管理场景中，合思能助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，解决电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题。企业可以通过合思平台实现电子凭证的一站式管理，提高工作效率和合规性。
在费用管理场景中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，降低企业成本。员工可以在平台上快速提交报销申请，审批流程也更加便捷，节省了时间和精力。
合思案例：成功见证实力
众多企业选择合思，获得了显著的效益提升和管理变革，也体验到了便捷的报销方式带来的好处。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。
面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的团队和优质的服务，将持续为企业提供创新型的产品和解决方案，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验便捷的报销方式，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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