合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中的效率问题成为企业的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也达到了22.02%，两者相加占比超过了一半，达到54.51%。这意味着企业在处理大量发票和单据时，耗费了大量的人力和时间成本，效率极为低下。

2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险进一步加剧。在费用分析层面，企业也普遍遭遇了数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显，合规报销标准的执行面临巨大挑战。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业有效解决费控及差旅管理方面的问题，严格执行合规报销标准。

合思一站式解决方案：全方位赋能企业财务数智化

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且本地化的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、专业的服务。

合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据的深入分析，精准把握企业需求，不断优化解决方案，确保为企业提供最贴合实际需求的产品和服务，保障合规报销标准的有效执行。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金实力为持续投入研发提供了有力支持，能够为企业提供更优质、更先进的服务。

核心功能亮点：打造高效费控及差旅管理体系

合思的解决方案具备一系列强大的核心功能亮点，能够有效帮助企业提升费控及差旅管理效率，严格落实合规报销标准。
– 强大预算管控：预算管控功能是合思解决方案的一大特色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过全方位的预算管控，企业能够有效控制成本，确保每一笔费用都在预算范围内，符合合规报销标准。
– 消费标准自动控制：在差旅消费方面，合思平台提供了强大的消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。员工在进行差旅消费时，系统会自动根据预设的标准进行判断，一旦超出标准，将无法完成下单，从而有效避免了超标消费的发生，保障了合规报销标准的严格执行。
– 支持线上支付：合思费控平台支持线上支付，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，越来越多的企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。线上支付不仅方便快捷，还能实现支付信息的实时同步，便于财务人员进行核对和管理，确保每一笔支付都符合合规报销标准。
– 系统自动生成记账凭证：在业财一体化方面，合思平台通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。越来越多的企业选择使用这一功能，使得通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。自动生成的记账凭证准确无误，能够有效减少人工错误，同时也提高了财务数据的及时性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持，保障了财务报销的合规性。

企业收益：降本增效、合规管控与数据分析赋能

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益，在提升效率的同时，有效保障合规报销标准的执行。
– 降本增效：众多企业通过合思平台积极尝试降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这一策略有效降低了企业的住宿成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。通过这些策略，企业在降低成本的同时，还激励了员工积极参与成本控制，形成了良好的企业氛围，确保费用报销符合合规报销标准。
– 提高效率：合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。流程自动化可实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明，合思平台大大提高了企业的费控及差旅管理效率，让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时也保障了报销流程的合规性。
– 合规管控：合思平台具备强大的合规管控能力，能有效识别发票合规风险，帮助企业降低发票层面的合规性风险。同时，对业务场景订单超标情况进行管控，降低企业超标管控压力。通过严格的合规管控，企业能够确保每一笔费用报销都符合合规报销标准，避免因合规问题带来的潜在风险。
– 数据分析赋能：合思BI能对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过BI关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够更加精准地制定费控及差旅管理策略，不断优化管理流程，提高企业的经营效益，确保费用报销的合理性和合规性。

典型场景应用：满足企业多样化需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同场景下的费控及差旅管理需求，保障合规报销标准的有效执行。
– 企业差旅场景：对于连锁经营企业等员工出差频次较多的企业来说，合思商城提供了丰富的资源，能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。员工可以在合思商城多平台比价，选择最优惠的出行和住宿方案，降低出差成本。同时，财务对账更加便捷，投诉率也显著降低。通过合思平台，企业能够对员工的差旅费用进行有效管控，确保每一笔差旅费用都符合合规报销标准。
– 费用报销场景：传统的费用报销流程往往漫长且繁琐，员工体验感不佳。合思的解决方案解决了这一问题，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员月底一次对账，入账自动化操作，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成报销审核和入账工作，确保报销流程符合合规报销标准。
– 预算管理场景：企业可对商务消费事前申请单、订单下单时以及报销环节进行预算管控和实占，有效控制成本。通过合思平台的预算管理功能，企业能够实时掌握预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题，确保每一笔费用都在预算范围内，严格执行合规报销标准。
– 发票管理场景：发票管理是企业费控及差旅管理中的一个重要环节，合思平台帮助企业解决了发票获取、核对和处理的难题，降低了发票合规风险。系统能够自动识别发票的真伪和合规性，对不符合要求的发票进行预警，确保企业的发票管理符合合规报销标准。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

众多企业已经成功应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效，有力地证明了合思解决方案在保障合规报销标准执行方面的强大能力。
– L4级无需报销上市公司：该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；老板能实时掌握业务数据，差旅分析助力标准化。通过合思平台的应用，企业在提高效率的同时，确保了每一笔费用报销都符合合规报销标准。
– 连锁经营上市公司：该公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%；合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。合思平台的应用不仅提升了企业的管理效率，还保障了费用报销的合规性，严格执行了合规报销标准。
– 消费即省钱案例企业：该企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%；员工满意度提高，财务困扰减少。通过合思平台的应用，企业在降低成本的同时，有效控制了费用报销的合规性，确保每一笔费用都符合合规报销标准。
– 流程自动化案例企业：该企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工、财务体验显著提高。流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了差旅补贴报销的合规性，严格执行了合规报销标准。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供这样的数字化解决方案，帮助企业严格执行合规报销标准，有效解决费控及差旅管理难题。

合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可以关注合思，进一步了解产品和服务，咨询电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。现在就点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！