报销软件选型:合思为企业财务数字化转型保驾护航

报销软件选型:合思为企业财务数字化转型保驾护航
在企业财务数字化管理的征程中,诸多难题如阴云般笼罩着企业的发展。信息孤岛林立,导致各部门之间的数据难以流通,企业犹如陷入信息的迷宫,难以把握整体财务状况;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准发力,成本如同脱缰的野马肆意狂奔;报销流程繁琐复杂,员工如同在荆棘丛中艰难前行,耗时耗力,还容易引发合规风险;业财融合困难重重,业务与财务之间的鸿沟难以跨越,影响企业的运营效率和决策的科学性。

传统的财务报销流程,就像一部老旧的机器,运转缓慢且容易出错。员工需要手工提交申请,如同在书写一封古老的信件,不仅效率低下,还容易出现遗漏和错误;人工审核如同在茫茫大海中寻找针一般困难,容易出现偏差;线下核对预算和费用标准,如同在黑暗中摸索,缺乏准确性和及时性。在处理发票时,企业更是面临着重重困难,发票导入、验真、查重、认证等一系列繁琐操作,如同一场噩梦,耗费大量的时间和精力,而且不同平台之间的数据难以连通,如同孤岛一般孤立无援。财务人员在进行记账、归档、报表制作等工作时,往往依赖人工操作,如同在手工编织一张复杂的网,效率低下且容易出错。

然而,合思的出现,如同黑暗中的一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望。接下来,让我们深入了解合思,探寻它如何在报销软件选型中脱颖而出,为企业的财务数字化转型助力。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,如同一位怀揣梦想的探险家,踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。经过多年的深耕细作,合思已经成长为一家实力雄厚的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位全能的管家,为企业的财务事务提供一站式解决方案。

合思是专精特新企业,这一荣誉如同璀璨的皇冠,彰显了其在行业中的独特地位。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持如同坚实的后盾,让合思能够不断创新和发展。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络如同一张庞大的蜘蛛网,紧密地连接着各地的企业。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在市场中的受欢迎程度和卓越的服务能力。

合思使命愿景之光

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终将客户的需求放在首位。致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,合思就像一位充满智慧的导师,引领着企业财务走向数字化的未来。

其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合,让有限更有效。合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业释放财务双手,提高管理效率,实现可持续发展,就像一位神奇的魔法师,为企业带来无限的可能。以连接为核心,打破信息孤岛,为企业提供更开放、更敏捷、更高效的财务数字化管理解决方案,合思如同一位勇敢的开拓者,为企业开辟了一条通往财务数字化的康庄大道。

合思产品模块大观园

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一条无形的纽带,将企业的各项费用管理环节紧密连接在一起,让费用管理变得更加高效、透明。

  • 合思商城:智能差旅消费新天地
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,为企业寻找最优质、最实惠的资源。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷、智能。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位细心的管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个强大的数据库,将企业的会计档案有序存储,随时可供查询和使用。

  • 收支管理:全场景收支一体能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的协调者,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加精准、高效。

合思产品亮点创新秀

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的魔法
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位敏锐的侦探,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,真正做到释放财务双手,让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同一位万能的连接器,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。它让企业的各个系统之间能够无缝对接,数据能够自由流通,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

  • PaaS平台:灵活智能开发应用空间
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,如同一个充满活力的创新实验室,为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境。它让企业能够根据自身的需求,定制个性化的财务数字化解决方案,满足企业不断发展的需求。

  • 合思商城特色:培育节约文化新风尚
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,如同一位公正的裁判,保障企业的消费权益。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让节约成为企业的一种文化和习惯。

合思产品优势多面观

  • 效率提升:让时间不再浪费
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。合思就像一位高效的时间管理者,让企业的财务工作不再浪费时间,提高工作效率。

  • 成本节约:让资金发挥更大价值
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思就像一位精明的理财师,让企业的资金发挥更大的价值,节约成本。

  • 合规保障:让企业远离风险
    无需报销解决方案确保数据安全合规100%,合思费控助力企业合规经营,合思档案保障数据安全合规100%。动力源使用合思产品后,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,保障企业的合规运营。合思就像一位忠诚的卫士,让企业远离合规风险,保障企业的健康发展。

合思目标用户与场景图

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,如同一位睿智的决策者,掌控企业的财务命脉。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,如同一位细心的管家,管理企业的财务事务。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,如同一位轻松的旅行者,享受便捷的消费体验。

  • 应用场景:覆盖企业多个环节
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及全场景的财务收支管理。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。可应用于企业的差旅管理、费用报销、采购管理、财务管理、档案管理等多个环节,就像一把万能钥匙,打开企业财务数字化管理的大门。

合思成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思产品的有效性和可靠性。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题。众多成功案例证明,合思能够有效提升企业的运营效率、降低成本、保障合规,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。在报销软件选型的道路上,合思无疑是企业的最佳选择。

选择合思,企业可以让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动,加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,一起用合思开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其卓越的性能和服务!

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