在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
动力源虽自建多个系统,但犹如一座内部结构复杂的迷宫,整体流程繁琐,系统之间壁垒森严。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,极为糟糕,数据分散且滞后,如同分散在各地的信息孤岛。其业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,极大地影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临支出散落在多个系统的困境,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同守护珍贵宝藏一般迫切,多系统信息流转只能依靠人工,严重制约了企业的发展。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,费标落地缺乏有效手段,费用类型管理难度大,报销单据量如同潮水般涌来,数据报表时效性不足,CRM 销售管理缺少成本核算数据,急需提升报销效率和财务管理水平。中亦科技作为上市企业,每月产生的大量差旅费用犹如沉重的负担,员工报销不规范,对公业务预算管控难以落地,多系统切换协作低效且易出错,给财务工作带来了巨大压力。
就在企业为这些财务难题苦苦寻觅解决方案时,合思作为财务数智化解决方案提供商应运而生,犹如黑暗中的明灯,为企业解决财务难题带来了希望。
合思全景式解决方案:构建财务数智化生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思就像一位技艺高超的建筑师,通过整合多种系统和资源,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和共享。在与动力源的合作中,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了不同房间之间的通道,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。
合思的解决方案高度强调业财融合,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,如同给企业的财务管理装上了精准的导航系统,实现了精细化管理,从而达到降本增效的目的。以汉威科技为例,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,对企业财务进行了全面管控。这就像给企业的财务加上了一道坚固的防线,提升了财务核算和付款效率,让企业的财务管理更加规范和高效。
合思还为企业提供了灵活多样的解决方案,能够根据不同企业的需求和特点进行定制化配置。在与派克新材的合作中,针对其作为保密单位的特殊需求,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这就如同为企业量身定制了一件合身的衣服,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业能够更加放心地进行财务管理。
合思核心功能:解锁财务数字化转型密码
合思具有强大的系统集成能力,如同一位神奇的魔法师,能够将企业内部的多个系统进行整合,实现数据的实时同步和共享。在与亿嘉和的合作中,合思将企业微信 OA、用友 ERP 等软件与合思费控集成。这就像将不同的拼图碎片拼接在一起,消除了信息孤岛,提升了信息利用率,为企业管理者决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学和准确。
合思的无需报销模式是其核心优势之一,如同一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这就像给企业的报销流程按下了加速键,让报销变得更加快捷和高效。
合思的智能审批功能就像一位严谨的财务管家,能够提高审批效率,减少人为错误。通过设置审批规则和流程,系统自动对申请进行审核和判断,避免了人工审批的繁琐和不准确性。在与斯利安的合作中,通过申请单据关联和实时把控资金去向,规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时的把控。这就像给企业的资金流动加上了一双敏锐的眼睛,让资金的使用更加安全和透明。
合思的数据分析功能为企业提供了实时、准确的财务数据和分析报告,如同为企业管理者提供了一个清晰的财务地图,帮助他们及时了解企业的经营状况和财务状况,做出科学的决策。在与泽璟制药的合作中,通过合思 BI 报表功能,实时监测市场活动成本支出情况,为企业的费用管控和决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握市场动态。
合思多行业实践:报销政策规范的成功典范
在制造业领域,派克新材通过合思费控和银企直连等产品,实现了报销政策规范的重大突破。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这就像给制造业企业的报销流程注入了强大的动力,让企业的财务管理更加高效和便捷。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思 BI 等产品,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为医药行业企业的财务管理打造了一个精准的调控器,让企业能够更加合理地安排资源。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行和业务组织快速迭代等问题。这就像为软件互联网行业企业的财务管理安装了一个智能的导航系统,让企业能够更加顺畅地发展。
在连锁经营行业,猫人使用合思费控、银企直联、ERP 互联和开放平台等产品,财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集以及单据支付后自动生成凭证至 ERP 系统等功能,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷和智能稽核更精细多元的目标。这就像为连锁经营行业企业的财务管理建立了一个高效的运转体系,让企业能够更加稳健地发展。
众多企业的成功案例充分表明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,实现报销政策规范,提升企业的运营效率和管理水平。在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
企业应积极把握财务数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化的新篇章。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务管理模式,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的财务数字化变革!
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