在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业应对这些转型挑战，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌财务困境：报销合规流程亟待革新
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理模式导致工作效率极为低下，在报销合规流程方面更是问题重重。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得报销合规流程陷入低效的泥潭。
在事前事中管控方面，该品牌也存在严重不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，报销合规流程无法有效约束不合理的差旅支出，进一步加重了企业的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还使得报销合规流程在档案管理环节变得异常繁琐和混乱。
合思定制方案：重塑报销合规流程新格局
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面重塑报销合规流程。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请和业务审批。之后，他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为报销合规流程提供清晰的消费记录。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；在线下，也可以统一开票、进行线下结算，然后手工记账。这种灵活的方式使得报销合规流程更加顺畅，减轻了财务人员的工作压力。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地简化了报销合规流程；同屏比价方面，合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集方面，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让报销合规流程在档案管理环节更加科学和规范。
方案成效显著：报销合规流程优化成果斐然
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，报销合规流程得到了全面优化。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使得财务入账效率提升了60%，报销合规流程更加高效。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，让报销合规流程贯穿业务和财务的各个环节。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，报销合规流程在档案管理方面更加完善。
合思优势与未来展望：引领报销合规流程数字化潮流
合思的解决方案展现出了诸多显著优势，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，尤其是在优化报销合规流程方面。它提高了工作效率，降低了成本，实现了业财融合，让报销合规流程更加科学、规范和高效。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势。数电票和智能化时代的到来，将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，报销合规流程也将迎来更加智能化的变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步优化报销合规流程。
合思不仅拥有强大的技术实力，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势。其专业的客户成功团队能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想优化报销合规流程，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能享受免费试用的机会。
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