在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
今天，我们将深入剖析合思档案与好想你健康食品股份有限公司的合作案例，一同探寻报销合规流程在数字化转型中的新路径。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在业务发展过程中，面临着财务档案管理方面的诸多挑战，为了优化报销合规流程，提升财务管理效率，他们选择与合思携手，共同寻求解决方案。
好想你：传统档案管理痛点凸显
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归档难题掣肘效率
在传统的财务归档工作中，好想你公司的财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，工作量巨大且繁琐。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，不仅会影响报销合规流程的顺利进行，还可能导致财务数据的不完整，给公司带来潜在的风险。 -
查找不便阻碍业务
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中逐一查找，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于公司的日常运营和决策产生了不利影响，使得报销合规流程变得拖沓冗长。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求都非常巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效率成为企业发展的关键，而传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足公司的需求，对报销合规流程的优化也形成了阻碍。 -
合规风险不容忽视
随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得公司在报销合规流程方面面临着较大的合规风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，公司可能会面临法律责任和经济损失。
合思档案：量身定制解决方案
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案为好想你公司的财务人员带来了便捷的数据利用体验。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地在系统中查询到相关的单据、发票、回单和凭证，实现了数据的同源共享。这不仅有效提升了工作效率，还确保了报销合规流程的准确性和一致性。财务人员无需再像以前那样在不同的系统和文件中来回查找数据，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计工作中，合思档案发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过自动组装档案的功能，提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计时间和成本。同时，这也有助于公司更好地满足审计要求，确保报销合规流程符合相关法规和政策的要求。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因档案查找困难而导致的时间浪费，为报销合规流程的顺利进行提供了有力支持。 -
灵活权限配置确保合规高效
合思档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，既保证了数据的安全性，又提高了审计工作的效率。同时，这种权限配置也有助于公司加强对报销合规流程的管理和控制，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。
成效显著：好想你开启数字化新篇章
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大幅减少人工耗时
使用合思档案后，好想你公司在报销合规流程方面取得了显著的成效。人工耗时大幅减少，其中总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，整体减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
降低综合成本
通过数字化转型，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在空间和人力成本的降低上，还体现在因报销合规流程优化而带来的潜在风险降低和效率提升上。在当前经济环境下，降低成本对于企业的发展至关重要，合思档案为好想你公司实现了这一目标。 -
便捷档案利用
合思档案为好想你公司提供了便捷的档案利用方式。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然。无论是日常的财务核算还是审计工作，都可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，为报销合规流程的顺利进行提供了有力保障。 -
深化业财融合
使用合思档案后，好想你公司成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合的较好效果。财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，为公司的决策提供了更加准确、全面的支持。同时，业财融合的深化也有助于优化报销合规流程，提高财务管理的整体水平。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案通过为好想你健康食品股份有限公司提供全面、高效的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。在报销合规流程方面，合思档案发挥了重要作用，为企业提供了更加便捷、准确、安全的财务管理方式。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续秉承创新精神，不断提升技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化服务和解决方案。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现财务档案管理的数字化转型，优化报销合规流程，提升企业的竞争力。
如果您想了解更多关于合思档案的成功案例或获取相关信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为报销合规流程带来的变革与提升。
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