合思助力企业数字化费用分析，开启财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，传统财务模式却在企业发展过程中暴露出诸多问题。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，导致多系统操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业在财务数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，这些问题导致管理成本不断增加，而效益却难以提升。报销流程冗长，审批缓慢，员工垫资多且报销周期长，财务人员则被基础工作量压得喘不过气，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了大量的人力和时间，使得他们难以发挥高阶价值。费用标准落地与额度管控困难，企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，差旅成本居高不下，严重影响了企业的盈利能力。数字化费用分析在解决这些问题中显得尤为重要，它能帮助企业更精准地掌握费用情况，优化财务管理。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。其愿景是让有限更有效，通过技术和服务的创新，帮助企业充分发挥资源的价值，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思致力于成为企业财务数字化转型的引领者，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案，让企业的财务工作更加轻松、精准、有价值，这其中数字化费用分析是其核心服务的重要支撑。

多维模块：构筑财务管理坚实堡垒

• 费用管理：全流程精细把控
  费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档。涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等丰富场景，实现了费用的全流程管理。无论是员工的日常报销，还是企业的生产采购费用，都能在这个模块中得到精细的处理。通过数字化费用分析，企业可以清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制提供有力依据。
• 预算管控：跨系统精准监控
  预算管控模块可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效防止费用超标。企业可以通过数字化费用分析，提前发现预算执行过程中的问题，及时调整策略，确保预算的合理执行。
• 发票管理：高效准确防风险
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。可满足市面流通超95%的发票采集，有效防止假票、错票、重票情况，提高发票识别效率和财务数据的真实性。数字化费用分析能够对发票数据进行深入挖掘，帮助企业更好地管理税务风险。
• 对公付款：规范流程强管控
  对公付款模块提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能，规范合同管理流程，加强对公业务管控。借助数字化费用分析，企业可以优化对公付款流程，提高资金使用效率。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，同时通过数字化费用分析，企业可以更好地掌握费用支出的合规性。
• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通和业务协同。数字化费用分析可以整合多个系统的数据，为企业提供更全面的费用信息。
• 智能技术：提升财务管理效能
  智能技术在合思产品中应用广泛。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过AI技术实现费用标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。数字化费用分析结合智能技术，能够更精准地分析费用数据，为企业决策提供支持。
• 定制方案：满足个性管理需求
  合思提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建“专家库与活动”解决方案、项目管理台账等。满足企业个性化的管理要求，提升企业的管理效率和竞争力。通过数字化费用分析，企业可以根据定制方案的实施效果，不断优化管理策略。

优势突显：超越同行脱颖而出

• 节省成本：降低运营负担
  合思产品可有效降低企业的人力成本、财务成本和运营成本。通过优化报销流程，缩短报销周期，减少员工垫资，提高财务工作效率，节约人员成本。通过预算管控和费用标准控制，避免费用超标，降低企业的经营成本。数字化费用分析可以帮助企业找出成本控制的关键点，进一步优化成本结构。
• 提升效率：加速业务运转
  合思产品实现了业务流程自动化和数字化，大大提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短，审批效率提升，财务核算效率提升，报表产出效率提升等，让企业的运营更加高效快捷。数字化费用分析能够实时反馈业务流程中的效率问题，帮助企业及时调整优化。
• 加强管控：规范企业流程
  合思产品实现了对费用、预算、合同等的全方位管控，规范企业流程，加强财务合规性。预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。建立合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度。数字化费用分析可以对管控效果进行评估，为企业提供改进方向。
• 保障安全：守护企业数据
  合思采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。针对保密单位的特殊要求，定制化开发安全功能，保障财务数据的安全。数字化费用分析在保障数据安全的前提下，为企业提供准确的费用分析结果。

广泛适用：多元场景精准匹配

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

不同行业的企业可根据自身需求选择相应的功能模块和解决方案。例如，制造业企业可重点关注生产费用管理、采购费用管理和项目预算管控；医药企业可注重学术会议费用管控、专家库管理和发票合规管理。合思产品支持多端应用，包括移动端和PC端，方便员工随时随地进行操作，满足企业不同办公场景的需求。数字化费用分析可以根据不同行业和场景的特点，为企业提供针对性的费用分析报告。

成功典范：见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过数字化费用分析，动力源能够更好地掌握费用支出情况，优化财务管理策略。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。数字化费用分析为汉威科技提供了更清晰的费用结构，有助于企业优化资源配置。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。数字化费用分析帮助派克新材更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持。数字化费用分析为江西中机提供了准确的费用数据，助力企业制定合理的财务决策。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的性能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。通过数字化费用分析，企业可以更精准地掌握费用情况，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够为企业带来显著的效益提升，包括提高工作效率、加强费用管控、降低成本、保障数据安全等，是企业财务数字化转型的可靠选择。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务工作更加轻松、精准、有价值，让有限的资源发挥出更大的效益。点击免费试用，体验合思带来的数字化费用分析新变革！