合思:引领现代化报销服务,开启财务数智化新篇章

合思:引领现代化报销服务,开启财务数智化新篇章
在当今风起云涌的时代,企业数字化转型的浪潮如滔滔江水,势不可挡。而财务数智化,作为企业提升竞争力的关键一环,更是成为了众多企业竞相追逐的方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以先锋之姿,活跃在这一领域。它始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,凭借以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

市场形势:数字化转型催生财务数智化需求

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。在这样的背景下,数字化转型成为了企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的核心所在。

如今的市场上,企业对能够实现业财融合、提升财务管控能力、降低财务风险的财务解决方案有着旺盛的需求。它们迫切期待一款能够整合各类财务流程、提供实时数据分析的综合性平台,以应对不断变化的市场环境。现代化报销服务作为财务数智化的重要组成部分,也成为了企业关注的焦点。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统财务报销流程犹如一条冗长且曲折的道路,员工需要手工提交申请、经历层层审核、完成报销等一系列繁琐操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。报销周期的漫长,让员工的体验大打折扣。

企业在财务收支管理中,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的难题。这导致财务数据不准确、不及时,无法为企业决策提供有力支持。各部门之间信息的不流通,形成了一个个信息孤岛,使得财务数据无法共享,严重影响了企业整体运营效率和决策的科学性。

财务人员在处理大量发票时,需要进行验真、查重、认证等工作,工作量巨大且容易出现疏漏,这无疑增加了企业的合规风险。这些传统财务收支管理中的问题,都凸显了现代化报销服务的必要性。

解决方案整体策略概述:连接铸就业财融合之路

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这种现代化报销服务模式,为企业带来了全新的财务管理体验。

核心模块:多元化产品打造一站式服务

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效的现代化报销服务。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低了企业的差旅成本,是现代化报销服务的重要组成部分。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让现代化报销服务更加完善。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,为企业的采购付款流程提供了现代化报销服务的支持。

竞争优势:卓越特质铸就领先地位

合思具有广泛的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的互联互通,为企业提供了一站式的财务数字化服务,让现代化报销服务更加高效。

合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为企业提供了优质的现代化报销服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全和合规。这让企业在享受现代化报销服务时更加安心。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,确保现代化报销服务的质量。

成功案例:实践见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。现代化报销服务在这里发挥了巨大的作用。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了现代化报销服务在成本控制方面的优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。现代化报销服务中的档案管理模块为企业带来了显著的效益。

服务体系:完善网络保障服务质量

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这里拥有专业的研发团队,他们不断进行产品创新和升级,为客户提供更优质的产品和服务,确保现代化报销服务的持续优化。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴紧密合作,共同为客户提供全方位的财务数字化解决方案,让现代化报销服务触手可及。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系,已经为超7000家企业付费客户提供了优质的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现代化报销服务在合思的推动下,正不断焕发出新的活力。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。诚邀更多企业选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,立即免费试用合思的现代化报销服务,感受财务数智化的魅力!

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