在企业数字化转型的浪潮中,合思的出差服务平台凭借其卓越的解决方案,为众多企业带来了显著的成效。以动力源为例,这家企业在使用合思出差服务平台后,实现了惊人的300%效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思出差服务平台助力动力源成功实现企业财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效的目标,其成效令人瞩目。
高端制造巨头的挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,作为高端制造企业,其业务覆盖全球,需求复杂多样。
在全球业务拓展的过程中,动力源面临着诸多挑战。由于业务全球化,员工出差频繁,传统的费用报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现费用管控不精准的问题。各个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法实现有效衔接,导致工作效率低下,费用支出难以得到有效管控。
合思出差服务平台的破局之道
合思出差服务平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业员工在出差过程中的各类消费,如机票、酒店、餐饮等,都可以通过合思出差服务平台进行便捷的操作。从消费的产生到费用的入账,再到最后的归档,整个流程实现了数字化、自动化,大大提高了工作效率。
成效显著的数字化变革
合思出差服务平台帮助动力源实现了精细化闭环管理,有效管控了费用支出。在传统模式下,费用支出往往缺乏有效的监督和管理,容易出现合规性问题。而合思出差服务平台通过数字化手段,使费用支出变得合规、透明、可追踪。每一笔费用的产生、审批和报销都有详细的记录,企业管理者可以实时掌握费用支出情况,及时发现并解决问题。
同时,该平台实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,大幅提升了工作效率。员工无需再手动填写报销单据,系统会自动采集消费数据并生成报销单,大大减少了员工的工作量。发票的识别验真功能也避免了虚假发票的出现,保障了企业的利益。
动力源的高度认可
面对动力源复杂的需求,合思出差服务平台总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合。动力源相关负责人表示,合思出差服务平台为企业的财务管理带来了极大的便利,不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的合规性和管理水平。
携手未来展望无限
合思凭借先进的技术和优质的服务,未来有望与动力源开展更深入、更广泛的合作,共同推动企业的持续发展。合思出差服务平台将不断优化和创新,为动力源提供更加完善的解决方案,助力其在全球市场中取得更大的竞争优势。
众多像动力源一样的企业已经选择了合思出差服务平台,如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思出差服务平台。现在就可以免费试用,让合思出差服务平台为你的企业带来有限更有效的管理体验。
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