合思解决方案:解锁差旅报销高效密码

合思解决方案:解锁差旅报销高效密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和成本控制至关重要。尤其是对于那些规模较大、差旅需求频繁的上市公司来说,如何优化差旅报销流程,提高财务管理效率,成为了亟待解决的问题。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思的解决方案是如何为企业带来显著核心成效,实现差旅报销效率提高的。

这家专精特新的上市公司,专注于高端制造领域,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求十分庞大。然而,在与合思合作之前,公司面临着诸多差旅痛点挑战。

差旅报销困境待解

员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐复杂,让员工在报销时苦不堪言。而且,系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作,大大限制了报销的便捷性。更让员工头疼的是个人垫资问题,出差在外需要自己先垫付费用,回来再进行报销,资金压力较大。同时,纸质借款申请不仅流程繁琐,而且报销时效长达2个月,员工的资金周转受到很大影响。

财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,而且容易出错。财务人员每天忙于这些琐碎的事务,无法将更多的精力投入到财务管理和分析中。

老板在管理决策上也面临困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业就像在黑暗中摸索前行,难以把握准确的方向。

面对这些问题,合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案。

合思方案精准出击

员工使用移动端即可轻松申请差旅。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费无需垫资开票。而且,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题了。

财务方面,月底只需进行一次对账,入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。

在管理洞察和数据监测方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,调整出差政策,合理安排行程,提高资金使用效率。

这套解决方案在实际应用中取得了显著的成效。

方案落地成效显著

员工报销效率大幅提升300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中,为企业的决策提供更有力的支持。

同时,方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提高了费控的准确性和效率。企业能够更好地控制差旅费用,避免不必要的开支。

通过合思BI·差旅分析,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。根据数据分析结果,企业可以制定更加合理的差旅政策,提高差旅资源的利用效率。

该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。

客户反馈高度认可

客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。

展望未来,合思凭借专业的解决方案和良好的服务,有望与该上市公司在未来开展更深入的合作,共同探索更多费控及差旅管理的优化方案。

对于面临类似差旅管理难题的企业来说,合思提供的解决方案值得一试。如果你也想实现差旅报销效率提高,不妨免费试用合思的服务。你可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情,开启企业差旅管理的新篇章。

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1. 今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思的解决方案是如何为企业带来显著核心成效,实现差旅报销效率提高的。
2. 这家专精特新的上市公司,面临着诸多差旅痛点挑战,亟待实现差旅报销效率提高。
3. 员工层面,繁琐的报销流程严重阻碍了差旅报销效率提高。
4. 多系统操作和不支持移动端的问题,让差旅报销效率提高成为奢望。
5. 个人垫资和漫长的报销时效,进一步影响了差旅报销效率提高。
6. 财务方面,低价值工作占据大量时间,不利于差旅报销效率提高。
7. 手工做账、手动验真查重等工作,使得差旅报销效率提高困难重重。
8. 老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏依据,影响差旅报销效率提高。
9. 合思为该上市公司量身定制的解决方案,旨在实现差旅报销效率提高。
10. 员工使用移动端申请差旅,有助于差旅报销效率提高。
11. 合思商城消费免垫资开票,推动差旅报销效率提高。
12. 供应商覆盖面广,为差旅报销效率提高提供了保障。
13. 财务月底一次对账和入账自动化操作,大大促进了差旅报销效率提高。
14. 系统完成子对账单拆分等操作,有力地推动了差旅报销效率提高。
15. 合思提供的管理洞察和数据监测功能,助力差旅报销效率提高。
16. 多种差旅数据分析看板,为差旅报销效率提高提供了数据支持。
17. 解决方案实施后,员工报销效率大幅提升,实现了差旅报销效率提高。
18. 财务人力成本降低,有利于进一步实现差旅报销效率提高。
19. 预算预占用等核心功能,提高了费控准确性和效率,促进差旅报销效率提高。
20. 通过合思BI·差旅分析优化差旅标准,推动差旅报销效率提高。
21. 该上市公司对合思方案的高度认可,源于差旅报销效率提高。
22. 合思与上市公司未来的深入合作,有望进一步推动差旅报销效率提高。
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