在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,存在着诸多痛点与挑战。
过去,在粗放型经济增长模式的影响下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间诉求差异大,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的费用支出管理也是一大难题。费用贯穿于企业的各个方面,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着政策层面大力倡导全面电子化、数字化,企业需要应对电子发票、电子档案推广以及金税四期建设带来的业务流程规范要求。但遗憾的是,现阶段很多企业在财务数字化方面准备不足。在这样的背景下,企业亟需一套科学、高效的解决方案来应对这些挑战,而合思的敏捷财务收支管理平台应运而生。
合思产品:企业财务的智慧之钥
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把智慧之钥,能帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的财务数智化产品和服务,全力帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,让企业平稳向业财一体与费控管理过渡,提升企业在数字化浪潮中的竞争力。
合思以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。其最终目标是帮助企业实现“无需报销”的费控管理终点,提升企业的财务管理效率和员工的报销体验,为企业的合规报销标准提供有力保障。
模块功能:构建财务管理的坚实大厦
合思的产品拥有强大的模块功能,就像一座坚实的大厦,为企业的财务管理提供全方位的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的业务决策提供坚实的数据基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够更加精准地把握市场动态。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含多个功能模块。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金,确保资金的有效利用。费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,严格按照合规报销标准进行管理,提高报销效率。采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保采购流程的规范和透明。合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同的有效执行。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,帮助企业准确掌握应付账款情况。支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供全面的支撑。
费控管理平台可实现对企业费用支出全流程管控,从预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账、归档到报表生成等环节,确保每一笔费用都符合合规报销标准。产品还具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,可进行数据计算、清洗、存储、治理,支持流式计算、分布式数据库、分布式文件系统、数据湖等,为企业的数据分析和决策提供强大的技术支持。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有众多创新亮点,与其他同类产品相比,独具特色。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控,确保费用支出符合合规报销标准。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了员工的工作效率和满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化,大大提高了管理效率。
费控管理能力分级,涵盖 L1 – L5 五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销。企业可以根据自身不同的发展阶段和需求,选择适配的解决方案,具有很强的灵活性和扩展性,确保不同规模和发展阶段的企业都能在合规报销标准下进行有效的费用管理。
集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,报销体验大幅提升,同时也保证了费用报销的合规性。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,进一步保障了企业的费用支出符合合规报销标准。
产品优势:全方位赋能企业发展
合思的产品具有多方面的优势,为企业带来了巨大的价值和好处。
广泛连接的生态是其一大优势。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的流通和共享。这使得企业能够打破信息孤岛,提高工作效率,确保财务数据的准确性和及时性,符合合规报销标准。
双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,又注重模式创新,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进。这种创新模式能够帮助企业更好地适应市场变化,提高财务管理的效率和水平,保障企业在合规报销标准下稳健发展。
强大的数据分析能力也是合思产品的一大亮点。它可融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持,实现降本、提效与创收。通过精准的数据分析,企业能够及时发现费用管理中的问题,调整策略,确保费用支出符合合规报销标准。
专业的服务团队为合思的产品提供了有力的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业遇到什么问题,都能得到专业的解答和支持,确保企业在使用产品过程中能够顺利遵循合规报销标准。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的产品目标用户主要是处于工业化中后期的企业,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
在医药行业,产品可满足企业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业应对资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,确保每一笔费用报销都符合合规报销标准。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态,可实现费用预算、控制、结算等全流程管理,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题,提高报销审批效率,削减运维成本,保障企业在合规报销标准下进行项目管理。
在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验和资金管控能力,确保各门店的费用报销都符合合规报销标准。
成功案例:见证产品卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司使用易快报(合思旗下产品)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了企业的费用报销符合合规报销标准。
中国某上市软件服务公司采用易快报的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,保障了企业在合规报销标准下的高效运营。
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了企业的各项费用支出都符合合规报销标准。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,众多企业的选择充分证明了产品的价值和市场认可度。
总结与号召:开启财务数字化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式、强大的数据分析能力和专业的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的合规报销标准提供了坚实的保障。
在政策和市场需求的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的产品,将为企业提供最佳的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。已有众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,相信更多的企业选择合思,将共同推动财务数字化的发展,创造更加美好的未来。
立即行动,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在合规报销标准下实现更加稳健的发展。
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