在企业的运营管理中,费用支出管理、财务数字化转型等问题如同隐藏的礁石,随时可能影响企业的稳定航行。费用支出虽在总支出中占比不大,但却如影随形地存在于所有企业日常运营里。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中其占比还呈上升趋势。费用种类繁杂,合规性差,这使得费用报销成为企业难以攻克的顽疾。
与此同时,财务与业务部门诉求不同,沟通困难,财务与业务环节相互割裂,这已成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。要实现升级,需要自上而下进行理念转变和流程再造。另外,电子发票的普及、金税四期的建设等财税新政,要求企业建立完善的财税数字化体系,而现有的管理方式显然难以适应政策的变化。在后疫情时代,为适应工业发展和管理升级趋势,企业的财务数字化转型势在必行,但目前业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提高。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金和研发上实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:铸就费用报销合规管理利器
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费控分级:迈向智能化报销新高度
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步从手工报销向高级无需报销转变。在高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化得以实现,财务机器人等智能化手段将渗入各个环节,还能提供消费风险预警等功能。这一过程不仅提升了报销效率,更保障了费用报销合规管理的有效性。 -
中台服务:连接企业核心数据枢纽
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供决策支持和核心能力沉淀。通过中台服务,企业能够更好地进行费用报销合规管理,确保数据的准确性和及时性。 -
系统打通:规避财税风险,减轻人工负担
合思的解决方案可实现业务系统与财务系统的打通。它能自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险。同时,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,进一步提高了费用报销合规管理的水平。 -
场景适应:满足复杂多样需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为费用报销合规管理提供了坚实的基础。
选择合思,畅享多重收益
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降本增效:释放企业运营活力
合思帮助企业实现降本增效,减少报销流程中的人工投入和时间成本,提高运营效率。在费控分级的不同阶段,可逐步减少员工和财务人员的工作量,提升报销体验。让企业将更多的资源投入到核心业务中,增强市场竞争力。 -
合规经营:满足新政要求,应对税务稽查
在财税新政不断变化的背景下,合思保障企业合规经营。通过对电子发票的管理和业财系统的打通,避免虚开发票等违规行为,帮助企业轻松应对税务稽查,确保费用报销合规管理符合国家政策要求。 -
精细化管理:合理规划预算,优化资源配置
合思支持企业精细化管理,通过数据分析和智能化决策,帮助企业合理规划预算、控制费用支出,实现资源的优化配置。使企业在费用报销合规管理的基础上,更好地实现战略目标。 -
低碳运营:助力企业绿色发展
合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在实现费用报销合规管理的同时,也体现了企业的社会责任。
典型场景:多行业费用报销合规管理专家
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医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。为医药企业的费用报销合规管理提供了有力支持。 -
软件行业:精准管控项目费用
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效解决软件企业费用报销合规管理难题。 -
连锁经营行业:业财统一的管理模式
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现业财统一,提高审批体验和资金管控能力,为连锁企业的费用报销合规管理带来新的突破。
成功案例:见证合思解决方案的实际效果
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制药公司:定制化方案解决合规难题
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。成功解决了该制药公司的费用报销合规管理问题,提升了企业的运营效率。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性,有效保障了费用报销合规管理。 -
连锁餐饮品牌:降低风险,提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中面临审核风险和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了费用报销合规管理。
在当前不断变化的市场环境和日益严格的财税政策下,合思凭借专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的财务数智化解决方案,是企业实现数字化转型、提升竞争力的明智之举。立即联系合思,开启企业财务数智化之旅,还能免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的费用报销合规管理提供有力保障。
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