合思档案：数电票时代企业档案管理的数字化利器

在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为行业内的佼佼者。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业的档案管理带来了全新的解决方案。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业在财务档案管理方面正面临着前所未有的挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

数电票时代：市场形势风云变幻

如今，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。在收票方面，政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，多个文件大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

国家政策的大力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需要更加关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。同时，企业还需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的市场形势下，企业若想在激烈的竞争中立于不败之地，就必须积极适应数字化凭证时代的档案管理要求。

纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险三个方面。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大。不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这种低效率的工作方式不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还影响了他们的工作积极性。

高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，急需得到解决。

合思档案出击：整体解决方案策略

面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案针对不同角色提供了针对性的服务。例如，CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为企业的档案管理带来了全新的变革。

核心功能揭秘：合思档案模块详解

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的档案管理提供了强大的支持。

多源采集支持接口互联，自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

档案管理包括权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，还提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

竞争优势凸显：合思档案脱颖而出

合思档案在数据处理、合规性、灵活性等方面具有显著的竞争优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案具备强大的合规性，满足国家政策要求。它实现了电子会计档案合规性管理，符合电子归档管理最新规定，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。

其具有灵活的扩展性，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录。

此外，合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

成功案例见证：合思档案成效显著

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系护航：合思全方位贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式十分便捷，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思为不同角色的客户提供针对性的服务，如为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便利的审计服务。

综上所述，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案，企业可以更好地适应数字化时代的档案管理要求，提升竞争力。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅！