在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给企业带来了越来越大的压力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至。连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的高效审核与报销流程解决方案。
鸣鸣很忙：连锁扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。这种低效的报销流程严重影响了员工的工作效率，也制约了企业的精细化运营。
合思方案：开启高效审核与报销流程新时代
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标和差标校验，确保费用合理合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度，还合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性。员工不再需要花费大量时间整理和粘贴发票，财务人员也无需手动核对发票信息，降低了出错的概率，提高了工作效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的费用核算更加精细准确，有效避免了人为错误和违规行为，提高了财务管理的水平。
鸣鸣很忙：合思方案带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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快速付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与高效运营
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统的应用，让企业的运营效率得到了进一步提升，为实现高周转率提供了有力支持。 -
财务自动化与成本节约
合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，为企业年节约成本5000万。高效审核与报销流程的实现，不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
合思解决方案：连锁零售企业的明智之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，正在为报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，让我们携手通过财务数智化挖出企业净利润，激发新的增长动能。
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