在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一综合服务平台、涉及多部门协同困难等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了专业的财务数智化解决方案，致力于帮助企业打造高效审核与报销流程，实现财务数智化升级。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思的财务数智化服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖和选择。这些企业通过采用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为行业的进步贡献了自己的力量。
合思财务收支管理平台：开启高效财务管理新时代
合思的财务收支管理平台是其财务数智化解决方案的核心，具有众多强大的功能和显著的优势，能够为企业打造高效审核与报销流程。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，简化了报销流程，大大提高了财务管理效率。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成整个报销过程。
在预算管理方面，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。企业可以根据自身的需求和实际情况，合理设置预算额度，实现对费用的精准控制。同时，平台支持多种支付方式，满足了企业多样化的支付需求。无论是线上支付还是线下支付，都能够在平台上进行便捷的操作。
为了帮助企业更好地了解成本结构和优化策略，平台提供了详细的费用报告和分析报表。通过对这些数据的分析，企业管理者可以深入了解各项费用的支出情况，及时发现问题并采取相应的措施。此外，平台还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
在安全性和兼容性方面，合思财务收支管理平台也表现出色。它支持多语言，方便了不同地区和国家的企业使用。同时，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业还可以根据自身的特定需求和行业特点，向合思申请定制化服务，平台将为企业量身打造解决方案。
合思解决方案：多场景应用，助力企业成功转型
合思的财务数智化解决方案已经在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。下面我们通过几个具体的案例，来看看合思解决方案是如何帮助企业解决实际问题，打造高效审核与报销流程的。
- 零食品牌：降本增效，实现业财有机连接
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在数字化转型之前，该品牌面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。这些问题导致企业的成本居高不下，财务管理效率低下。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，打造了高效审核与报销流程，提高了企业的整体运营效率。
- 建设企业：提高业财协同效率，实现降本增效
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也导致企业的财务管理成本增加。
与合思合作后，该企业采用了“无需报销”的解决方案，大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，打造了高效审核与报销流程。
- 数字阅读品牌：推进数字化转型，实现多方面成效
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。这些问题制约了企业的数字化发展，影响了企业的竞争力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该品牌完成了业财平台建设。通过该解决方案，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，推进了企业的数字化转型，打造了高效审核与报销流程。
- 教育服务品牌：实现会计档案电子化管理，提高财务作业自动化率
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该品牌实现了会计档案线上单套制管理。通过该方案，企业成功通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了财务作业自动化率，打造了高效审核与报销流程。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为电子凭证数字化转型的专业服务商，致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，价格模式灵活，口碑良好。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取更多解决方案详情。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思解决方案，开启免费试用，为企业打造高效审核与报销流程，实现财务数智化升级！
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