在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,对于提高企业财务管理效率、降低成本、增强决策科学性起着至关重要的作用。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来提升财务管理水平。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,凭借其领先的技术和丰富的行业经验,在财务数字化领域占据着重要地位,为企业提供便捷的报销方式。
合思全景:财务数智化领航者
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其便捷的报销方式等优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。
核心功能:创新实用铸就优势
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种便捷的报销方式,让报销流程变得轻松简单。 - 系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成功能,能够广泛连接多系统,有效打破数据孤岛。例如,它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步;还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业各部门的数据得以互联互通,为财务管理提供更准确、全面的信息,也为员工提供了便捷的报销方式。 - 发票智能校验:精准高效防风险
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而烦恼,便捷的报销方式也得到了进一步保障。 - 预算管控:前置校验保合规
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业节省成本,同时也让报销过程更加合规,体现了便捷的报销方式的优势。
优势凸显:对比传统脱颖而出
- 效率提升:大幅缩短报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案能大幅缩短员工报销周期。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。便捷的报销方式让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 贴合需求:一体化应用更流畅
合思的费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。这种优势让企业在财务管理中能够更加高效地运作,为员工提供更好的报销体验,也就是更便捷的报销方式。 - 预算管控:事前防范控成本
传统财务管理方式下,预算与业务未有效链接,事后管控往往会出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效避免了费用管控失控的问题。这种事前防范的方式,为企业节省了大量成本,也让报销流程更加规范,体现了便捷的报销方式的重要性。 - 发票处理:智能校验减压力
传统报销模式下,发票处理需要人工校验真伪、认证、审计等,工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能可自动完成这些工作,大大减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率。员工在报销时也无需担心发票问题,享受便捷的报销方式。
行业典范:多领域验证价值
- 动力源:重塑流程提效率
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思的解决方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛,无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。应用成效显著,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷的报销方式让动力源的财务管理焕然一新。 - 汉威科技:增效管控显成效
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。企业痛点集中在成本增效方面,如支出散落多系统,预算统计难收口等。合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。便捷的报销方式帮助汉威科技更好地实现了成本控制和效率提升。 - 派克新材料:高效支付促发展
无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连。企业在高速发展过程中,面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思的解决方案实现了高效流程、便捷支付,系统集成广泛连接多系统。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。便捷的报销方式为派克新材料的发展提供了有力支持。 - 江西奈尔斯:数字赋能提效能
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联。企业存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思通过数字化赋能,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一等。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。便捷的报销方式让江西奈尔斯的财务管理更加高效。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。其便捷的报销方式等核心优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。它将为更多企业提供更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,体验便捷的报销方式带来的全新财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思与您携手共进,共创美好未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27933.html