在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点如同隐藏在迷宫中的陷阱,阻碍着企业的高效发展。合规管理难便是其中一大难题,传统的手工报销或是电子化报销模式,就像一个漏洞百出的筛子,难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,使得企业每一笔支出的合规性、安全性和透明度都如同空中楼阁,难以保障。
同时,企业的财务成本也居高不下。员工报销耗时冗长,财务入账归档时间漫长,这就好比一辆老旧的汽车,行驶缓慢且耗费大量燃料。不仅如此,还需要投入大量的场地和耗材成本,造成了资源的严重浪费。
财务收支管理流程的繁琐,更是让企业效率低下。数据的采集、处理和分析都高度依赖人工,这就如同在黑暗中摸索前行,企业无法实时掌握自身的财务状况,从而影响了决策的科学性和及时性。
另外,企业各系统之间存在的信息孤岛问题,也让业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,就像三条各自流淌的河流,无法汇聚成一股强大的力量,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一系列全面且极具创新性的解决方案,为企业的财务收支管理带来了现代化报销服务的曙光。
合思全维方案 化解行业痛点
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像是一把精准的手术刀,能够有效解决企业财务收支管理中的诸多难题。通过事前规划和实时的风控体系,它如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让企业的财务流程更加顺畅。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了更加高效的现代化报销服务。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它如同一个智慧的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅消费更加便捷和高效。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加轻松。
核心功能亮点 铸就强大优势
合思以连接为核心,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一个万能的连接器,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为现代化报销服务提供了坚实的基础。
合思拥有智能规则引擎,在合思档案中,它能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在合思费控中,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。智能规则引擎就像一个聪明的大脑,让合思的系统更加智能和高效。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。它如同一个强大的技术后盾,让合思的现代化报销服务更加稳定和可靠。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个精准的分析专家,可精准优化管理动作,助力企业经营决策,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。
选择合思方案 收获显著收益
合思的解决方案能为企业带来显著的降本增效成果。例如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这就像为企业节省了大量的时间和金钱,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合思的解决方案还能提升企业的合规性。通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现消费即合规,采购即报销。这就像为企业的财务收支管理加上了一道坚固的防线,让企业能够更加安心地运营。
极致释放财务压力也是合思解决方案的一大优势。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这就像为企业的财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地工作。
让员工省事更省心也是合思解决方案的重要特点。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像为员工提供了一种更加便捷的工作方式,让他们能够更加专注于工作。
典型场景覆盖 满足多样需求
合思的解决方案在消费场景方面表现出色,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。它就像一个大型的消费超市,为企业提供了丰富的消费选择。
在业务场景方面,合思的解决方案涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。它就像一座沟通业务和财务的桥梁,让企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起。
在收支管理全场景覆盖方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。它就像一个智能的财务管家,让企业的收支管理更加清晰和有序。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它就像一个高效的采购助手,让企业的采购流程更加顺畅。
客户成功案例 见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源装上了一对翅膀,让它能够更加快速地飞翔。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的理财师,为徐福记节省了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加轻松。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效提升了财务收支管理的效率和水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的解决方案就像一个可靠的伙伴,陪伴汉威科技集团不断前行。
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