在企业的财务管理中，团队报销效率是衡量财务运作是否高效的重要指标。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型例子，它通过引入合思财务数字化解决方案，在提升团队报销效率方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，动力源借助合思费控实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过合思解决方案实现这一转变的。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程众多，这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，团队报销效率受到极大影响。
合思方案：精准出击解难题
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，有效提升了团队报销效率。
其次，合思费控提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了团队报销效率。
另外，合思费控系统具有强大的连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了团队报销效率。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了实实在在的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到显著提升，团队报销效率得到了质的飞跃。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，团队报销效率得到有效保障。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、高效，团队报销效率也得到了进一步提升。
客户反馈：高度认可显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也从侧面反映了合思解决方案在提升团队报销效率等方面的显著价值。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方的合作将为动力源带来更多的可能性，也将进一步提升动力源的团队报销效率和整体财务管理水平。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着团队报销效率低下等财务管理难题，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章，提升团队报销效率，实现企业的可持续发展。
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