在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的一股重要力量。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的产品与服务:现代化报销服务的全方位布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一站式的现代化报销服务体系。
旗下的核心产品各具特色。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,其目标是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务档案管理提供了现代化的解决方案。
核心产品功能:现代化报销服务的强大支撑
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合思费控:精细管理每一笔费用
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。在发票管理方面,它能够让消费明细清晰可见,进行发票电子档案保存、验真查重,确保发票的真实性和合规性。资金支付可通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,并且对接了1400 + 家银行,还有支付计划,让资金支付更加安全、便捷。预算管控能实现超标预警,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,帮助企业合理控制费用支出。此外,它还能对接主流财务软件实现自动化记账,大大提高了财务工作的效率。 -
合思商城:智能差旅与消费管理专家
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。通过这些功能,企业能够在差旅和消费管理中实现成本节约和效率提升,享受现代化报销服务带来的便利。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。它拥有智能规则引擎,能够自动匹配业务数据等资料,确保档案的完整性。支持快速检索,大大提升了检索效率。有无序归档功能,结合“分类归档”提供不同阶段的管理方案。同时,它实现了零打印,助力企业双碳目标的落地,为企业的会计档案管理提供了现代化、环保的解决方案。
此外,合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,进一步提升了企业的财务管理水平。
合思与传统财务解决方案对比:现代化报销服务的显著优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势十分明显。与传统财务解决方案相比,它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;业财流程数字化程度达95%,使企业的财务管理更加数字化、智能化;数据安全合规100%,确保了企业财务数据的安全和合规。
合思商城在企业差旅管理方面表现出色,能够让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在成本控制方面的优势。
合思档案在实际应用中也取得了显著的效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的会计档案管理带来了极大的便利和成本节约。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了更加全面、高效的支持。
不同行业应用案例:现代化报销服务的广泛适用性
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动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,充分体现了合思现代化报销服务在企业中的强大作用。 -
徐福记:差旅成本控制的优秀案例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一案例充分展示了合思商城在企业差旅管理中的优势,为其他企业提供了可借鉴的经验。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载和关联匹配高效,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约显著。这表明合思档案在大型企业的会计档案管理中具有很强的适用性和优势。 -
汉威科技集团:财务数智化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得进展。合思根据汉威科技集团的行业特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业提升了财务管理水平。
合思的未来展望:现代化报销服务的持续创新
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承着Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场认可度。未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的生态连接,在财务数智化领域持续创新,为更多企业创造更大价值。
如果您想体验合思带来的现代化报销服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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