合思财务数智化解决方案助力鸣鸣很忙连锁零售逆袭

合思财务数智化解决方案助力鸣鸣很忙连锁零售逆袭
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借两大知名品牌“零食很忙”“赵一鸣零食”脱颖而出,全国门店总数超10000家。高效的财务数智化管理为其发展提供了强大支撑,不仅实现了年节约成本5000万的佳绩,还能生成可指导业务动作的财务报表。就拿零食很忙来说,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,如此快速的业财运转背后,正是财务数字化的有力保障。下面,让我们深入探究鸣鸣很忙与合思携手的故事。

鸣鸣很忙成长烦恼:报销难题待解

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,精准定位普通老百姓的零食刚需。

然而,在业务快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也遇到了不少财务报销方面的挑战。作为采用“强加盟”模式的连锁品牌,实现门店标准化落地是重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式让员工体验感极差。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。

合思解决方案:多维度破局之道

面对鸣鸣很忙的财务报销困境,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖差旅、发票管理、私车公用等多个方面,实现了高效审核与报销流程。

  • 差旅无需报销:成本收缩合规先行
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地发起出差申请,费标差标自动校验,确保申请符合公司规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度。

  • 门店发票管理:高效收票核票减负
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。

  • 私车公用:自动化精细核算
    对于私车公用的情况,合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和合规性。

  • 采购流程优化:敏捷付款精细管理
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,提高了采购效率,降低了采购成本。

成效显著:成本节约与周转率双提升

合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,实现了高效审核与报销流程,推动了企业的发展。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。

同时,合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了合思解决方案的实用性和有效性。通过财务数智化,鸣鸣很忙在市场竞争中提升了效率,增强了竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

未来展望:持续推进财务数智化

随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙需要持续优化财务数智化体系。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更完善的解决方案,助力其在连锁零售市场保持领先地位。

未来,双方将在更多领域展开深入合作,进一步提升财务数智化水平,实现业财深度融合。通过持续创新和优化,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业创造更加辉煌的业绩。

连锁零售企业的明智之选

鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在连锁零售业有众多成功案例。

合思的连锁零售业综合解决方案全流程覆盖,能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果你也是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效审核与报销流程的全新体验。

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