在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。其中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让对公业务处理变得异常棘手。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时良久,还存在着合规风险。此外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以有效规划数字化投入。会计档案管理效率低下,不仅占用大量场地和耗材成本,数据安全合规性也难以保障。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,差旅报销效率提高更是成为了企业迫切的需求。
合思全维方案破局财务困境
面对上述行业痛点,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求。合思档案则帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再成为难题。通过这些解决方案,合思助力企业差旅报销效率提高,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心功能亮点铸就卓越体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务收支管理带来了质的飞跃。
合思无需报销的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后直接入账、归档。这一过程无需员工手动操作,大大提高了报销效率,也减少了合规风险,有力地促进了差旅报销效率提高。
合思费控的预算管控功能可实现超标预警,采用多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。企业可以根据实际情况灵活设置预算,对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都花在刀刃上。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。“买贵赔”“合力省”的激励机制能够激发全员节约意识,降低企业的消费成本。同时,自动化采集功能让消费数据的获取更加便捷,提高了财务管理的效率,进一步推动差旅报销效率提高。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,确保档案的完整性。支持快速检索功能,让企业在需要查找档案时能够迅速定位,节省了大量的时间和精力。
多方收益凸显方案价值
企业使用合思的解决方案,能够为员工、财务、老板和企业自身带来多方面的收益。
对于员工来说,合思解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在差旅等消费过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,省事更省心,大大提高了工作体验,也促进了差旅报销效率提高。
财务人员可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。财务人员可以从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
老板可以借助合思解决方案助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为经营决策提供有力的支持。通过对财务数据的分析和挖掘,老板可以及时发现企业运营中的问题,做出更加科学合理的决策,从而提高企业的竞争力,而这一切都离不开差旅报销效率提高的推动。
对于企业而言,合思解决方案能够实现业财融合,提升财务数字化实践效率,降低成本,提高合规性和运营效率。企业的各个部门之间可以实现信息共享和协同工作,打破信息壁垒,提高工作效率,实现企业的可持续发展,差旅报销效率提高是其中的关键一环。
多元场景彰显方案适用性
合思的解决方案适用于多种消费场景和业务场景。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购和福利发放,都可以通过合思平台进行统一管理,提高了消费的便利性和效率,有力地促进了差旅报销效率提高。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业可以将业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理。合思付款能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提高了企业的资金流转效率,也让差旅报销等财务流程更加顺畅。
成功案例见证方案实力
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源实施合思解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这表明合思解决方案能够显著提高企业的运营效率,降低成本,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,差旅报销效率提高在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城的同屏比价和节约激励机制,徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案的智能管理功能让企业的会计档案管理更加高效、便捷,节省了大量的人力和时间成本。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,渴望差旅报销效率提高,那么合思解决方案将是您的不二之选。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在差旅报销等财务管理方面取得质的飞跃。
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