合思助力企业部门费用管理数字化转型

在当今的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业，先后自建了费控、采购、销售等多个系统。但这些系统林立，导致整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差。数据分散滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。集团性公司汉威科技则存在成本增效需求，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大。高速发展的高端制造企业派克新材面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等问题。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理协同效率低下。这些问题都严重影响了企业的部门费用管理效率和效果。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用，这也充分体现了合思在部门费用管理方面的实力和价值。

使命愿景：驱动财务数字化升级

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，尤其在部门费用管理方面发挥重要作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在复杂的市场环境中，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。推动企业财务数字化升级，打破传统财务管理的局限，实现业财融合，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持，从而优化部门费用管理。通过不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，陪伴企业成长，共同创造更大的价值。

多元模块：构建费用管理体系

合思的产品拥有丰富的模块功能，为部门费用管理提供了全面的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，加强了费用管控和预算执行。例如，员工可通过合思费控提交差旅申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后进行消费，财务统一对账结算，有效管理部门的差旅费用。
合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，有助于企业对部门采购费用的集中管理。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行预算分析、费用分析等。企业管理者可以通过合思BI随时查看各部门的费用支出情况，发现问题并及时调整，为部门费用管理提供数据驱动的决策依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。例如，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，同步人员信息、订单数据等，提升部门费用管理的协同性和效率。

功能亮点：革新费用管理模式

合思产品具有众多功能亮点与创新，极大地改善了部门费用管理的方式。
无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了部门费用管理的效率。
系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现部门费用管理数据的高效流通。
智能校验发票方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障部门费用管理的合规性。
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，精准把控部门费用支出。

显著优势：提升费用管理效能

合思产品在解决企业痛点、提升效率、加强管控等方面具有显著优势，对部门费用管理起到了重要作用。
在提升效率上，合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让部门费用管理更加高效快捷。
加强管控方面，实现对费用的精细化管理和全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止费用超标，降低企业经营成本。如泽璟制药通过合思的解决方案，对学术会议活动的费用进行有效管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，优化了部门的活动费用管理。
数据安全可靠是合思的重要保障。针对企业的数据安全需求，合思采取了一系列措施保障数据安全。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保部门费用管理数据的安全。
灵活适配也是合思的一大优势。能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制化开发。如为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；为赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，满足不同部门的费用管理需求。

目标用户与场景：覆盖多元需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。这些企业在部门费用管理方面都面临着各自的挑战，而合思的产品能够为它们提供有效的解决方案。
常见的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控提交报销申请，系统自动处理；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务，满足了企业不同部门在各种场景下的费用管理需求。

成功案例：见证费用管理成效

众多成功案例展示了合思产品在不同企业的应用成效和客户评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在部门费用管理上取得了显著成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，优化了部门费用的核算和支付管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，提高了部门费用报销和核算的效率。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，有效管理了部门的学术活动费用。

综上所述，合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，尤其在部门费用管理方面取得了显著成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。

在当前日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，为企业的部门费用管理注入强大动力。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化的新路径，实现企业的可持续发展。点击免费试用，开启企业部门费用管理数字化转型之旅。