在当今的商业环境中，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业在这样的形势下，普遍面临着巨大的挑战。一方面，业务拓展需要投入更多的资源，差旅活动必不可少；另一方面，成本控制的压力也前所未有。企业在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，降本增效成为了企业迫切需要解决的问题。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。差旅费用报销标准的制定和执行也面临着诸多挑战。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合理的差旅费用报销标准在其中起到了重要的作用，合思的解决方案能够更好地助力企业制定和执行差旅费用报销标准。
核心功能：精准管控，降本增效
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预算管控：前置防线，精准把控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的多环节预算管控，企业能够更好地控制成本，确保每一笔费用都在合理的范围内，同时也有助于差旅费用报销标准的严格执行。 -
消费标准自动控制：严格把关，杜绝超标
合思的消费标准自动控制功能，为企业的差旅费用报销标准提供了有力的保障。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费符合企业的规定，避免超标消费的情况发生。 -
合思商城“合力省”：激励双赢，降低成本
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激励了员工节约费用，同时也为企业降低了成本，实现了企业和员工的双赢。 -
数字化费控与电子档案系统：绿色办公，高效运营
合思的数字化费控与电子档案系统，在各个环节都发挥着重要作用。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高运营效率，同时也符合低碳运营的理念，而这一切都离不开合理的差旅费用报销标准的支撑。
多元应用：不同企业，同样卓越
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L4 级无需报销上市公司：效率提升，洞察管理
有一家 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大的改善。员工可以在移动端申请免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作。多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合理的差旅费用报销标准在其中得以更好地执行，为企业的高效运营提供了保障。 -
连锁经营上市公司：资源互补，智慧差旅
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价；更丝滑的体验，双平台接入供员工自主选择。实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在这个过程中，差旅费用报销标准也能够得到更有效的执行和管理。 -
某企业“合力省”案例：成本降低，管理升级
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅费用报销标准在激励机制下得到了更好的落实，企业的成本得到了有效控制。 -
流程自动化差旅补贴自动化案例：效率飞升，满意度提升
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅费用报销标准在自动化流程中得到了准确的执行，提高了企业的管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的支持和保障。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数智化转型之路。
如果您想亲身感受合思解决方案带来的价值，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，一起开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
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