在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在市场上占据了重要地位。然而，在企业高速发展的背后，低效的财务报销流程却成为了掣肘其进一步发展的难题。
直到引入了合思财务数智化解决方案，鸣鸣很忙才成功实现了财务数字化转型，为企业年节约成本5000万。这一显著成效，不仅让鸣鸣很忙在行业中脱颖而出，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之路，以及报销合规流程在其中发挥的重要作用。
鸣鸣很忙的辉煌与困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。
随着门店数量的不断增加，10000 + 门店的庞大体系带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，传统的报销流程却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，严重影响了报销的准确性和效率。传统贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。门店报销由总部财务负责，一旦报销单填写有误被退回，就会延长报销时间，增加财务人员的工作负担。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险。私车公用的报销也存在诸多难题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致报销合规流程难以有效执行。
合思方案：报销合规流程的破局之钥
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，旨在优化报销合规流程，提升企业财务管理效率。
合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅提升了报销体验，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，大大减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性，有效避免了重复报销问题，让报销合规流程更加严谨。
拥抱自动化精细核算，实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了报销合规流程的顺利执行。
显著成效：报销合规流程带来的蜕变
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一成绩充分证明了报销合规流程优化的重要性。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高效的运营效率不仅提升了企业的市场竞争力，也为消费者提供了更加新鲜、优质的零食产品。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案不仅优化了报销合规流程，更帮助鸣鸣很忙提升了整体运营效率，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，在更多业务场景中应用财务数智化解决方案，如拓展新的门店、优化供应链管理等。合思可以持续为鸣鸣很忙提供技术支持和创新服务，帮助其在市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展。
在这个数字化时代，报销合规流程的优化对于连锁零售企业来说至关重要。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，已经积累了丰富的行业经验和成功案例。
如果您也是连锁零售企业，希望优化报销合规流程，提升企业财务管理效率，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作实现财务数智化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，积极拥抱财务数智化变革，挖掘企业净利润。
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