系统化报销管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证的变革对于企业财务数字化而言至关重要。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供系统化报销管理的有力支持。

政策技术双驱动，企业需求引趋势

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，得到了国家的高度重视。

2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策保障。

从技术发展层面来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

在政策推动和技术发展的双重作用下，企业对于电子凭证管理和财务数字化转型的需求愈发迫切。系统化报销管理成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键需求。

电子凭证管理痛点多，转型之路遇阻碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，数据安全存在极大风险隐患；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。

大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平，系统化报销管理迫在眉睫。

合思方案全系统，解决痛点有策略

合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点，提出了全面且系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的各种问题，实现系统化报销管理。

核心模块显实力，费控档案齐助力

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的系统化报销管理提供了有力支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请和报销的效率。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。并且可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的商旅管理更加高效和便捷。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持多种发票格式，确保电子凭证的准确采集，为企业的财务管理提供了准确的数据基础。

电子会计档案管理模块：实现档案全流程电子化管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，能够有效解决企业会计档案管理难题，提高档案管理效率和安全性，保障企业财务数据的合规性和完整性。

合思优势展锋芒，技术服务保质量

合思在市场中具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为系统化报销管理提供了坚实的技术保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，帮助客户快速上手并充分利用合思的解决方案。合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其解决方案有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，在为企业提供系统化报销管理的同时，也符合企业的可持续发展需求。

成功案例现成效，实际应用展风采

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，通过系统化报销管理，提升了企业的财务管理水平和经济效益。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标、人力成本等；合规方面保障企业费用合规、规避档案管理风险等；先进方面实现全场景无需报销、贴合双碳目标等，体现了合思系统化报销管理解决方案的多维度优势。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为企业的财务管理数字化转型提供了成功范例。

服务体系全保障，售前售后皆贴心

合思拥有完善的服务体系，为企业的系统化报销管理提供全方位的保障。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解合思的产品和服务。同时，提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中服务：专业的顾问团队根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案，并提供全程指导和支持。合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。

售后服务：合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保客户能够始终使用到最先进的产品和服务。此外，还建立了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的解决方案提供商，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的系统化报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！