在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理便是其中不容忽视的一环。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的背景下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。与此同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。面对这些痛点，企业迫切需要一套切实可行的解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。在预算管控方面，合思能够帮助企业实现事前申请单预算管控、订单预算实占以及报销环节预算控制或实占。同时，合思还提供消费标准自动控制功能，帮助企业严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都花在刀刃上。
核心功能大揭秘：开启高效费控新时代
合思的解决方案拥有众多强大的核心功能，这些功能不仅能够从源头把控费用支出，确保费用合规，还能简化财务流程，提高财务工作效率，降低人力成本。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用支出的“守门员”，从源头严格把控每一笔费用，确保其符合企业的规定和标准。这些功能的存在，有效避免了不必要的费用支出，为企业节省了大量成本。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，则是财务人员的得力助手。它们简化了繁琐的财务流程，让财务工作变得更加高效快捷。通过这些功能，财务人员可以节省大量的时间和精力，将更多的注意力放在企业的财务管理和决策支持上。
合思 BI 提供了多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这些分析功能能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。企业可以通过合思 BI 深入了解费用的使用情况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的管理策略。
合思商城更是企业差旅管理的利器。它拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。这为员工提供了更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。同时，合思商城还能实现多个供应商同屏比价，让企业能够在众多选择中挑选出最具性价比的方案，为企业节省出差成本。
应用场景与实际案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。下面，让我们通过几个实际案例来了解一下合思解决方案的强大实力。
在某 L4 级无需报销上市公司案例中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，彻底解决了员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账操作即可自动化完成，大大节省了财务时间。同时，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过使用合思的解决方案，该企业实现了团队报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的显著成效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季订不到酒店、偏远地区服务酒店未覆盖等问题。对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。该企业实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，团队报销效率也得到了极大提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，团队报销效率也随之大幅提高。
流程自动化实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自定义补贴计算规则和时点。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，团队报销效率得到了质的飞跃。
携手合思，开启降本增效新篇章
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的数字化解决方案。合思的产品和服务能够满足企业的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启团队报销效率提升之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27956.html
