在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。众多客户的成功案例，更是彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决人力资源报销管理难题的。
动力源：传统报销管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，传统的人力资源报销管理却面临着诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的报销管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。企业管理者无法实时了解企业的经营数据，难以对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思：定制化解决方案破局
面对动力源在人力资源报销管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业的财务管理更加精准，也为企业的决策提供了有力的数据支持。
其次，合思推行了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思强大的系统连接能力也是解决问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的报销管理流程更加顺畅。
成效显著：动力源报销管理焕新颜
合思的解决方案为动力源的人力资源报销管理带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金用于其他更有价值的业务发展，实现资源的优化配置。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
对于企业管理者而言，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思在财务数智化领域展现出了强大的能力和独特的优势。凭借先进的技术和全面的解决方案，合思已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了人力资源报销管理等财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营。
未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着人力资源报销管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您财务数字化转型的得力伙伴，一起开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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