合思助力企业报销政策规范，开启财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用过程中，犹如穿越一片复杂的数字丛林，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，让电子凭证的数据安全面临着巨大的风险隐患。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。甚至有部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调查显示，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即使实现了电子归档，也存在诸多问题。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了希望。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更加便捷、高效的服务。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命：推动电子凭证全链无纸化

合思肩负着重大的使命与愿景，在电子凭证数字化转型中发挥着重要的价值和目标。它致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅可以降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现财务数字化转型，让企业的经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，它推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现报销政策规范。

合思功能：全面专业的模块体系

合思产品拥有全面且专业的模块功能，犹如一个功能强大的财务工具箱，能够满足企业各种财务管理需求。
– 差旅申请
智能开启商务之旅：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，确保报销政策规范在差旅环节得到有效落实。
– 商旅线上订购
便捷商务旅行安排：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。这不仅节省了时间，还能提供更多的选择，让商务旅行更加轻松愉快，同时也符合报销政策规范的要求。
– 发票采集
精准识别减少错误：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能确保了发票信息的准确性和及时性，为财务管理提供了可靠的数据支持，有助于企业严格执行报销政策规范。
– 档案归档
妥善保存便于查询：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是财务审计还是日常管理，都能快速找到所需的档案资料，确保企业的财务管理更加规范和有序，符合报销政策规范的标准。

合思亮点：创新技术带来独特优势

合思产品具有众多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
– 全场景覆盖
无需报销新体验：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率，还让员工的消费更加便捷，同时也严格遵循报销政策规范。
– 强大规则引擎
财务档案轻量管理：拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，管理更加高效，确保企业在档案管理方面符合报销政策规范。
– AI辅助决策
数据驱动洞察建议：利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力，同时也在决策过程中遵循报销政策规范。
– 多语言支持
增强国际化适应性：提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。无论是国内企业还是跨国企业，都能方便地使用合思产品，确保在国际化业务中也能实现报销政策规范。

合思优势：对比痛点凸显价值

合思财务收支管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型中的协同难、格式杂等问题，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅降低了企业的运营成本和风险，还确保了报销政策规范的全面落实。

它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，让企业的财务管理更加高效、顺畅，符合报销政策规范的要求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能找到适合自己的财务管理方案，满足不同企业的多样化需求，确保报销政策规范能够因地制宜地实施。

同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。这帮助企业顺利实现数字化转型，让企业在使用合思产品的过程中，能够更好地遵循报销政策规范。

合思定位：明确用户与应用场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的各类经济活动，如商旅出行、日常办公消费、采购等，可解决企业在费用管理、报销流程、财务核算、档案管理等方面的问题。

对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐等问题的企业，合思产品具有重要的价值。它能够帮助这些企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现业财融合，确保企业在各个环节都能严格执行报销政策规范。

合思案例：成功见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。这充分证明了合思产品在控制成本、提高效率方面的显著效果，同时也确保了报销政策规范的有效执行。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，严格遵循报销政策规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这体现了合思产品在提升企业财务管理水平、确保报销政策规范方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这进一步证明了合思产品在档案管理和数字化转型方面的优势，确保企业在会计档案管理方面符合报销政策规范。

综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的技术和丰富的成功经验，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，实现业财融合和可持续发展。在报销政策规范方面，合思产品更是发挥了重要的作用，确保企业的财务管理更加规范、有序。

各企业应积极响应国家电子凭证数字化转型的政策号召，抓住机遇，选择合思这样专业可靠的财务数智化解决方案提供商。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。加入众多选择合思的企业行列，一起迈向财务数字化的新时代，实现企业的更大发展。现在就来免费试用合思产品，开启报销政策规范的财务管理新篇章！