合思助力企业高效商旅预算管理开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统的财务报销流程犹如一团乱麻，繁琐复杂，企业想要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，难如登天。对公业务处理也遭遇重重难题，这不仅影响了企业的运营效率，还让成本控制变得异常艰难。

在费控报销方面，数字化管理的缺失使得企业合规性难以保障，降本增效成为了一句空话。员工报销体验差，常常为了繁琐的报销流程而苦恼。同时，企业难以实时掌握各项收支和业务的ROI情况，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。

会计档案管理依赖人工，效率低下、成本高昂，还存在数据安全和合规性风险，根本无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。而且，不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点，却缺乏匹配度高的解决方案，这无疑阻碍了企业的财务数字化转型进程。

而合思的出现，就像一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。

合思简介：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，通过提供优质的产品和服务，帮助企业释放双手、挖掘收益洼地，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思始终坚持以客户为中心，不断提升自身的服务水平和创新能力，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

产品模块：全方位覆盖商旅预算管理

• 合思费控：全链路高效管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其功能模块丰富多样。包括差旅申请，让企业能够提前规划商旅行程，合理安排预算；商旅线上订购，方便快捷，节省时间和精力；审核对账，确保每一笔费用都合规合理；统一开票，避免了开票的繁琐流程；资金结算，高效安全；自动提报和自动记账，减少了人工操作，提高了工作效率；商旅分析，帮助企业了解商旅费用的使用情况，为预算管理提供数据支持；发票采集，确保发票的真实性和完整性。

• 合思商城：全场景智能差旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在商旅预算管理方面，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业可以通过合思商城，在满足员工商旅需求的同时，有效控制费用支出。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在商旅预算管理中，合思档案可以帮助企业快速准确地管理与商旅相关的会计档案，为预算分析和决策提供有力的支持。其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

• 收支管理：全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI，分别具备不同的流程和功能，可有效管理企业的进、销项发票和收支情况。在商旅预算管理中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思收款则可以确保企业及时收回与商旅相关的款项，保障资金的正常流转。合思BI可以为企业提供详细的收支数据分析，帮助企业更好地进行商旅预算管理。

功能亮点：创新引领商旅预算管理

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，真正做到释放财务双手。在商旅预算管理中，这一解决方案可以让企业更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。

• 合思商城特色：节约成本新体验
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在商旅活动中，员工可以通过合思商城选择性价比更高的商旅服务，从而为企业节约差旅费用。

• 合思档案优势：高效管理会计档案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在商旅预算管理中，企业可以快速查询与商旅相关的会计档案，为预算分析和决策提供准确的数据支持。

• 合思付款创新：合理规划资金
  合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在商旅预算管理中，这可以帮助企业更好地管理与商旅供应商的款项往来，确保资金的合理使用。

产品优势：多方面体现企业价值

• 降本增效显著
  合思的产品在降本增效方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在商旅预算管理中，这些优势可以让企业在保证商旅活动正常开展的同时，有效降低成本，提高效率。

• 业财融合程度高
  合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和全流程数字化管理。在商旅预算管理中，业财融合可以让企业更好地将商旅活动与财务预算相结合，实现精准的预算管理。

• 安全性和合规性有保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规。在商旅预算管理中，企业的财务数据和商旅信息涉及到企业的核心利益，合思的安全保障可以让企业放心使用其产品，不用担心数据泄露和合规问题。

• 个性化和定制化能力强
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足不同企业的需求。在商旅预算管理中，不同行业的企业在商旅需求和预算管理方面存在差异，合思的个性化和定制化能力可以为企业提供更加贴合实际的解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用

• 目标用户
  合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在商旅预算管理中，老板可以实时了解商旅费用的支出情况，为企业的商旅活动提供决策支持。财务人员能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。

• 应用场景
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及不同行业的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在这些应用场景中，合思的产品都可以为企业提供有效的商旅预算管理解决方案。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在商旅预算管理方面，动力源通过合思的产品，更好地控制了商旅费用支出，提高了预算管理的效率。

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。这充分证明了合思商城在商旅预算管理中的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在商旅预算管理中，合思档案可以为企业提供准确的财务数据支持，帮助企业更好地进行预算分析和决策。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的产品优势，已服务超7000家企业付费客户，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

在商旅预算管理方面，合思的产品更是具有独特的优势，可以帮助企业实现高效、精准的预算管理。选择合思，让企业的财务数字化管理更敏捷、更高效，释放双手，挖掘更多净利润，让有限更有效。如果你也想体验合思在商旅预算管理方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！